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时间管理让工作更高效方法23页.pptx

  • 更新时间:2019-06-14
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  • 资料性质:授权资料
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案例1,小王下午在公司做PPT的时候,同事过来说:“我们开会讨论一下给客户的提案吧。”小王看看PPT,觉得可以开完会再做,就去开会了。等开完会,重新打开PPT的时候,就在回想:刚才做到哪里了?想到一半,这个时候领导打电话:“给我准备几份公司材料的复印件。”小王赶紧就跑去复印机那里,给领导复印资料。这样忙忙碌碌,等到下班的时候PPT还没有做完。只好等别人下班之后,自己加班工作。

案例2,小李在公司做PPT的时候,同事说:“我们待会儿开会讨论一下客户提案吧。”小李说:“个方案今天下午一定要提交,我大约还要1个小时完成。现在2点,我们3点开会,好吗?你可以把要讨论的议题和建议列出来,到时候我们节约讨论时间”。小李继续做PPT,这个时候领导打电话:“给我准备几份公司材料的复印件。”小李问:“什么时候要?”领导说:“明天我见客户要带着。”小李说:“好的,我下班前给您送过去。”然后在待办事项上记录下这个任务,继续做PPT。3点钟,小李的PPT基本做完,还差一点收尾。他记下要收尾的内容计划去开会,开完会顺便给领导复印了资料。离下班还有半小时,他完成了PPT最后的收尾工作。

时间管理,所谓时间管理(Time Management),是指用最短的时间或在预定的时间内,把事情做好。目的,决定应该做什么事情,不应该做什么事情;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。功能,最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。思考:以拜访为例,业务员小张居住在城西且已搜集9位客户名单,其中城北2位、城东4位、城西3位,小张应该如何规划路线?拜访原则:先近后远时间管理--合理安排拜访计划,业务员小张已搜集9位客户名单中,客户来源分别是缘故、转介绍、陌生拜访,请问他应该怎么安排拜访先后顺序?
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