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高效会议秘诀概述39页.ppt

  • 更新时间:2020-09-02
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这时会议往往会事倍功半。,上午8-9点之间,上午9-10点之间上午10-12点或下午1-3点之间,下午3-5点之间备注:9/1/2020会议室大小要适当。会议室过大,人相对较少,气氛容易变僵,会议难以活跃。相反,如果会议室过于狭小,就会令人烦闷、不舒服,无法营造良好的气氛。桌椅摆放要符合会议讨论的要求。比如采用U型、圆形的会议桌摆放方式。要选择安静的会议场所,同时,要选择隔音好的房间,避免影响他人或泄密。会议是否能够成功,有80%的原因在于是否做好会前的准备。不要开没有准备的会议,即便是细小的事情也要毫无遗漏地做好准备。

提前准备好会议议题、议程、会议材料并确定参与人、主持人和记录人等;会议议题、议程、时间、地点确定后,要提前告知参会人员并提前发放相关会议资料。提前准备好会场、开会设施(比如电脑、投影仪、麦克风、白板、白板笔、激光笔)、会议讨论材料、会议签到表等。注意,会议不能仅仅邮件、短信的方式通知,为了表示对会议的重视并确保参会人员及时收到会议通知,必须要辅以电话的方式或当面再次通知,并提醒与会人员应做好哪些准备。会议主持人应对会议过程进行良好的引导和控制,如主持人工作未到位,那么会议中的领导者应及时提醒,以防会议脱离控制。

1)确保会议按时开始,并严格按照会议议程进行;2)严格把控会议时间和进度,避免会议的拖沓和冗长,并要按时结束;3)营造活跃的讨论气氛,维持开放平等的会议环境,给予参与者均等的发言机会并引导大家积极发言或献计献策。4)保障与会者相互尊重彼此所发表的意见,并保护与会人员不受人身攻击。5)控制会议秩序,避免过度争吵或题外话,如发现跑题,应立即予以制止。6)对讨论的结果及时进行汇总,并形成会议结论。衡量一个会议是否有成效,一是要看会议是否能够形成有效的决策,二是要会后的决策是否能在规定的时间内实现。因此,会后的追踪非常重要,会后有追踪。

才能把会议的决议形成生产力。1)会议记录要明确记录待追踪事项。以下为待《××会议追踪事项表》,可参考:备注:9/1/2020从会议过程的角度来提升,衡量一个会议是否有成效,一是要看会议是否能够形成有效的决策,二是要会后的决策是否能在规定的时间内实现。因此,会后的追踪非常重要,会后有追踪,才能把会议的决议形成生产力。2)会议发起人要指定专人(会议主持人、记录人或其他人员)来追踪待完成工作的进度,并明确指出追踪的频率(多久追踪一次)和汇报的频率(多久汇报一次),直至所有事项彻底完成。正文 . 第三章第。

页如何提高会议效能03第二节从会议过程的角度来提升会后做好跟踪3衡量一个会议是否有成效,一是要看会议是否能够形成有效的决策,二是要会后的决策是否能在规定的时间内实现。因此,会后的追踪非常重要,会后有追踪,才能把会议的决议形成生产力。3)如是例行会议,可以在下一次会议前,整理出待完成事项表的追踪情况(可在上述表格中,再增加一列“至×月×日实际完成情况”),在例会上公开晒进度,以督促相关人员保质保量地完成任务。同时,此份表格中的已完成事项可删除,未完成事项集中整理后,可作为此次会议的附件再发送给全体与会人员。


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