Your attitude affects others which in turn affect you. Therefore, you have to sent a positive ripple to get positive resule .你的态度影响别人,它又将会反转来影响你,所以你必须推动一个有利方向的涟漪,以得到积极正面的成果。确定部门的目标和发展方向,并为此制定最佳的行动步骤。计划涉及:有助于达成目标和相关政策,各个下属的目标和计划,关键点的控制,预算、人员、组织方式等等,督导者要在此3个维度上进行协调;按照指挥链,与上司和下属协调,水平方面的协调,以取得公司其他部门的良好支持;公司外部资源的协调。帮助下属协调外部资源,也是督导者的一个很重要的职能;一旦确定了目标,制订了计划和步骤,就必须设计和制定一项组织程序,以成功地配置资源,实施这些计划。
组织将涉及;部门内的组织图,指挥链和管理关系,各个职位的描述和设置,工作流程,包括外部工作流程和内部工作流程,建立良好的工作关系和联系,使下属之间能够相互协作和配合,本部门与其他部门之间可能的关系,要点:保证团队成员了解自己的角色和职责。确定最适合特定任务的人选。给团队成员分配工作。当本部门或某些下属的工作目标或实际绩效偏离预先设的目标时,将大家拉回来,回到正确的轨道内。
控制涉及:工作追踪,及时掌握工作进展情况,诊断,将实际效果与预设目标比较,检查计划的执行情况 纠正措施,要点:检查和督促员工的绩效情况。保证员工服从标准、程序和规划要求。确认并解决出现的危机和问题。坚持下去、保证决策的实施。
督导管理百宝箱(记录与信息),运用追踪工具进行追踪的记录和反馈(工作日志检查、会议日志管理、电话追踪记录),客户经理必须明白你重视这些信息及记录以做好建设性、有意义的业务追踪会。规划过程,记录目标,改善指标,解决问题。每日计划表和行事历,每周进度准则(指标),营业部经理必须进行批改,并将问题上报至公司。业务追踪督导“六把利剑”之工作日志,日报表、周报、月报等,各营业部及个人每日日平台曲线图。要求营业部做各种分析报表。
战报表:对抗战报、激励战报、同业战报。预警表:周预警(每周三做周目标预警)、月预警(每月20日做月目标预警)、季度预警(第二个月下旬及第三个月月中分别做季度预警)公示在职场,让团队及时了解目标达成情况和晋升差距。切实保证团队利益。
渠道预警:及时了解同业之间差距,快速占领市场。(每月一次),激励方案追踪表:各项方案达成预警(月方案截止前15天,季度方案截止前一个月),业务追踪督导“六把利剑”之预警管理,月初业绩分析暨业务启动会议(可附加培训)内容包括绩效通报、绩效评估、目标分解、具体措施等等。
每周周目标达成分析会议,每日早夕会的经营(联合早会、挂零夕会、头脑风暴会,内训营等)追踪小组日清追踪碰头会(固定时间)及时了解当日追踪情况,在夕会或次日早会时做专项点评。内容:当日达成、累计达成、累积达成率、原因分析、具体措施、明日预估等。
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