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分享首转的专业推动和系统运作分享30页.pptx

  • 更新时间:2020-01-15
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  • 资料性质:授权资料
  • 上传者:wanyiwang
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资料部分文字内容:

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建议基础好的机构先行先试,探索服务专员首转运作的操作流程和方式方法,分享传承,营造氛围,为全面推动奠定基础,建立合理的统计逻辑,建立制式的追踪报表,统一思想,转变观念,固化习惯,完善追踪系统,将首转作为常态化指标全面推动,首转指标追踪的扩展(由内向外、由单一追踪到综合应用)和创新(首转新追踪模式),促进辅专转型工作模式的落实,自主经营方案的运用,营造首转推动的业务氛围,方案助力,首转的推动,业务队伍是关键,服务专员首转推动需要代理人高度的配合,如何实现首转在业务队伍的推动,以下四个方面是重点:与业务队伍有良好的情感基础和粘合度,情感基础,首转理念沟通宣导,得到代理人对首转的认同,提升认同,服务专员首转推动的四个关键。

T-3预估,T+1转化,T结果查询,确定首转保单和首转达成,查找缺口,前置转化,追踪代理人转化动作的落实,必要时介入,转账结果第一时间查询,告知代理人结果,了解未首转原因,确定转化动作。从T-3到T+1是首转的黄金一周,服务专员首转追踪的三个动作,服务专员每日上报,内勤汇总,以备后续追踪,经理/主管与预估不达标专员沟通,了解原因,确定达标动作,动作一:首转T-3预估,代理人首转配合度,代理人反馈准确度,代理人保单掌控能力,再确定或介入,辅助介入,每日服务专员结合应缴前回访结果,追踪代理人预估,从三个纬度介入追踪:,掌握各银行的回盘时间,第一时间利用工具查询回盘结果,应收量少单单查,应收量大对不确定保单进行查询,转告代理人客户保单回盘结果,了解未首转原因,确定转化动作,服务专员利用微信,第一时间把回盘信息截屏发送给代理人,进行追踪。

动作二:T结果查询,转化动作的快速反应是为首转高达成赢得时间,提高效率,T+1转化追踪一定要勤问、紧追,实时掌控代理人与客户的沟通情况,代理人追踪出现问题,要借助主管的力量,帮助化解问题,为了更准确的掌控指标,确保指标的稳定性,提升服务专员的追踪质量,在首转动作的基础上,增加预估吻合率的监控,追踪首转实际达成、预估吻合率,追踪频率至少2-3次,公式:当月指标吻合率=当月四项达成合数/应缴前当月四项预估值*100%,指标:件数达成,考核标准:90%-120%,当月收费吻合率,基于应缴前预估当月交费的保单的预估,机构、分公司追踪,公式:当月收费吻合率=当月实收件数(基于应缴前预估当月缴费的清单)/应缴前当月预估可收件数*100%,考核标准:90%,当月双吻合率是为当月指标高达成的保驾护航,让指标预估更精准,促进服务专员应缴前的回访质量,提升对指标的掌控能力,机构日常追踪,分公司月底预警,结账后出最终结果数据,双不达标机构和服务专员向分公司视频述职,连续三个月不达标现场述职。2018年指标吻合率逐渐趋近于100%,指标的预估越来越精准,收费吻合率基本在90%,服务专员对保单当月交费的预估比较准确,当月指标、收费吻合率指标展示。

第三阶段,首转3.0“细化延伸”(首转追踪创新扩大指标应用),为了推动服务专员首转指标达成卓越,让服务专员追逐极致目标,进一步营造首转氛围,每日追踪服务专员日首转100%达成和月度日首转100%天数的达成,1.服务专员日首转100%,将首转纳入服务专员综合考评,作为最重要考核指标,权重占比30%,2.首转在服务专员综合考评中的应用,首转和当月作为代理人分类管理的重要考核指标,权重各占30%,将首转指标的追踪转向代理人,促进首转理念在业务队伍的固化,3.代理人首转追踪及分类管理考核应用,首转指标应用的扩展延伸,让业务追踪细化到对点的追踪,即对服务专员每日首转100%和日首转100%达成率的追踪,精准追踪,真正实现日清日结让服务专员养成良好的工作习惯,每日归零,通过追踪,加快服务专员的工作模式的转型,推动代理人两电两面的落实。

实现转型,1.日首转100%-追踪目的,分公司统一制作首转100%报表,每天下午三点邮件和微信同时发送,督导对当日完成情况进行点评,追踪前指标起伏较大,追踪后指标稳步提升,做到一半天数首转100%的专员超过70%,大多数专员首转追踪技能得到提升,2.首转在服务专员综合考评中的应用《续收系列服务专员综合考核管理办法》,首转指标达成率,综合素质能力,实施目的:实现MORE计划落地,对专员队伍的综合素质、专业技能、学习能力进行综合考评,激励和促进服务专员辅专转型,考核期每半年一次,以每半年首转指标达成结果和服务专员综合考核结果为考核依据,各中支按照年度人力编制计划标准,根据服务专员综合考核得分结果,对得分低于60分且排名最后的续收服务专员建议调离续收岗位,另行安排。


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