营业区会议操作要点介绍,(一)会议的构成要素,1、人—组织分工明确,对象:层级、人数,分组技巧、组长人选,2、事—目的,指导、教育,激励、鼓舞士气,业绩通报与分析,交流沟通,业绩追踪,工作部署,3、时—时间的安排及掌控,会议时间的控制:时间就是金钱,会议时间的选择:恰当、符合时点,4、地—会议地点安排,会议地点的制定,提前沟通、合理合适,5、物—相关物品准备,资料准备(通知下达、报表统计、研讨题目、职场氛围营造等),奖品、会场布置、电脑、音响、茶水、条幅,6、会议议程(常规),步骤1,主持人:介绍会议的主题,参加人,时间及议程,步骤2,主持人:业绩通报与讲评,步骤3,汇报人:汇报经营状况,提供报表展示资料,步骤4,检讨人:检讨工作问题不足,步骤5,参加人:对重要问题寻求对策、采取对策,步骤6,召集人:点评、总结、布置下一步的工作,步骤7,记录员:请与会责任人员签字,步骤8,主持人:会议结束。
会议中经常出现的问题,会前缺少沟通,数据准确性及逻辑关系,一言堂或个别人的个人展示,缺少参与,专注于问题和责任,而不是解决问题,汇报措施不具体,没有点评,点评缺少权威性,时间把控不严格,会场纪律混乱,(三)会议经营的注意事项,事前充分准备,时间安排妥当,注意准时,让成员发挥创意,建议要有建设性,态度要适当,避免情绪化,依议事规则处理会程中的问题应将意见、讨论事项随时记录、整理,激励性、情绪的控制。
议题讨论,针对主题分层次、方向,提出讨论,请与会人员提出意见、看法、经验、差异等,可提供图表、例证、个案、实例等来说明,避免不同意见时,发生争执、不快,避免离题或空洞化的言词,(五)协调沟通,会报本身具妥协、沟通、协调的功能,应将个别意见能予以整理,提出折衷看法,使每位员工都接受,尚无法结论或达成共识的部分,可协调于下次会程时再行讨论,(六)会议经营的原则,时间把握要准确,重点内容要突出,具体事项说清楚,会议氛围调动好。课程大纲,一、课程导入,二、主管会、启动会经营的作用,三、营业区主管会、启动会经营介绍,四、营业区会议操作要点介绍,五、课程总结,营业区会议经营的水平,直接体现营业区管理的水平。
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