一个老部门活动管理工作的经验与教训,1995.9创立营业部最早参与麦肯锡活动管理项目的试点,建立“VPC”活动管理模式,2004年参与EAM-SSP项目活动管理试点,建立“百分卡”的活动管理模式,经验与教训:业务人员的活动量需要量化管理,但单纯进行量化管理,到最后很容易变成形式主义,达不到提高绩效的目的,很难坚持下去,周单元经营:把活动量量化管理、一对一辅导、转介绍、集中电话约访和功能组建设做为一个活动管理系统来运作,弥补以往单纯量化管理的不足。
活动量量化管理是周单元经营的基础,工具的填写必须准确和真实,汇报系统必须固定和高效,一对一辅导可以促进工具填写的准确和真实,提高业务伙伴使用工具的积极性,逐步提升展业技能,转介绍习惯的养成可以帮助业务伙伴解决主顾开拓的瓶颈,给集中电话约访提供名单,并加强他们经营客户的意识,集中电话约访帮助业务伙伴养成约访客户并安排拜访计划的习惯,工具的使用才能体现其实用价值。
功能组建设为周单元经营的活动管理系统运作提供组织和人员保证,使各项目的具体工作可以得到落实,并培养更多的主管人才,1、工具的填写:大部分业务伙伴都能坚持填写,业务伙伴向经理请假时必须提交工具检查;由于一对一辅导运作还没有正常,有部分业务伙伴填写工具有应付的情况。2、汇报系统:周检视会:每周一二早,大部分主管都能正常进行,部分主管时间管控还须改善;主管周检视会:周二、周三分两批进行。
部经理每月对直属主管做一次一对一辅导,10个人以下的小组主管每两周必须对组员做一次一对一辅导,10个人以上的每月必须至少对组员做一次一对一辅导;辅导安排必须在小组月度行事历中明确。2、现状:只有一小部分主管完全按要求做,认真做的主管小组绩效已经有所表现,继续推进,直到全部主管都认真做为止。三、部门周单元项目运作检讨,1、推动举措:要求二早主管在问完分数后统一问:“昨天有没有转介绍?”如果有请其介绍经验,如果没有,则提示要转介绍。
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