组长：总公司营销部-耿聪聪，副组长：湖北分公司-XX，外场控制组，内场催场组，组长：XX（北区） ，副组长：XX（总部）、xxx，组员：5人，职责：1、场外各机构列队候场（机构领队配合）、候场时代表入厕引导，2、场外各机构合影组织，3、45位场外女礼仪引导训练，4、根据各机构入场顺序进行入场候场管控，5、颁奖环节中获奖代表的提前催场，6、XX剧场至晚餐地点路途中的引导安排。XX节目入场引导。

职责：1、机构入场道具的接收、分发、参会代表手提物品保管及分发，2、颁奖物品的准备、颁发，3、VIP/贵宾室的整理，组长：XX，组员：各小组组长，涉及其他组：1、VIP接待组，2、签到组/物料组，3、用车组，4、形象大使组，5、啦啦队组，具体工作人员名单，衔接其他小组情况，4月13日下午颁奖大会时间分布，预计5小时，演讲/致，45支队伍，平均每支队伍1.3分钟亮相展示，合计约60分钟。

会议方案及流程—颁奖大会入场仪式：领导坐在VVIP、VIP座位，啦啦队坐在C200、C800及C100/900区，左右对称坐,C100、C900空余座位由机构外勤填满。（1/5）注：正场活动，观众席为打开状态。1、会议方案及流程—颁奖大会入场仪式：机构入场继续采用场上亮相方式入场，每个机构配有专属旗帜。（2/5）1、机构出场顺序，东道主湖北分公司最后一个出场，其他机构依机构名称按照拼音字母顺序出场，5人及以下机构合并出场。

各机构提前设计好专属旗帜LOGO，由会务组提前制作完毕，在第一天展示在体验活动现场；3、机构必须自行为参会一把手及参会代表制作机构特色服装，在会议现场进行展示；4、展示道具机构自备，并在报到当天交由会务组打包，贴号码，提前放置在颁奖大会舞台后台。舞台亮相环节，1、会议方案及流程—颁奖大会入场仪式：机构入场顺序。（3/5）1、颁奖大会入场仪式路线方案一：机构从后场入场，舞台展示后，经过内场走楼梯到达二楼座位区。