对一个leader而言有两件事非常重要,把事想清楚,把话说清楚。如果常常事与愿违,可能是你没把话说清楚。而作为一个下属,执行完工作需要汇报工作,leader又常常打断你的汇报“说重点,用一句话告诉我。”如果在沟通中对方呈现出焦灼的状态,怎么办?不妨试试先告诉他结论,如果他想继续了解情况可以再按与会人员和会议室情况分别汇报,逻辑清晰的你可能会让人觉得更靠谱。逻辑表达的金字塔原理。
结论先行,每次开口前先想想,如果大家只能记住你所说的一句话你希望是哪一句,先把它说出来。人们总是会带有主观意识去理解,直接先说结论,再去阐述,否则等别人有了自己的理解后,解释成本更大。情景回顾,美国有一个节目是主持人采访一些小朋友,主持人问一个小朋友你的梦想是什么?
小朋友说飞行员,主持人接着问“那如果你正在驾驶的飞机没有汽油了你会怎么办?”,小朋友说“我会让乘客都绑好安全带不要动,然后我用降落伞跳下去”,大家哄堂大笑打断了小朋友的说话,大家普遍会以自己的想法认为“这就是人性的恶,自私”,但是故事的结论是小孩希望跳下去之后去寻找汽油回来救这些乘客。
*结论先行,明确表达自己的观点,可以更清楚地让对方知道,你的出发点和观点,避免理解错误产生更多的解释成本。以上统下,选择自上而下的表达。结论的阐述,一层一层的往下剖析,上一层的思想应该是对下一层思想的总结。比如看到手机、充电器、手表三个词语,你一定会把手机和充电器联系在一起,所以有秩序的表达可以使听者更容易记忆;乔治·A·米勒提出奇妙的数字“7±2”,大脑的短期记忆无法一次性容纳7个以上的记忆项目,记忆力好的可能可以记住9个,有的可能只能记住5个,3个比较容易记住。
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