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寿险公司开会原则提高会议效率38页.ppt

  • 更新时间:2015-11-30
  • 资料大小:3,31MB
  • 资料性质:授权资料
  • 上传者:wanyiwang
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资料部分文字内容:

 


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会议简述
会议是一种群体沟通的方式
会:聚会、见面、集会
议:讨论、商议
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会议简述
您答对了吗?
Thinking
16
会议简述
啥时该开会?啥时不需要开会?
17
Thinking
会议简述
18
Thinking
会议简述
会议有哪些成本?
19
Thinking
会议简述
公司会不会开会,决定了该公司的竞争优势。开会的效率与执行,决定了该公司全面管理的效率与执行。会议是公司管理的工具。而会议的成本则常常被忽略。请看,“文山会海”的成本是:
20
会议简述
警惕会议成本
日本太阳工业公司每次开会时总是把一个醒目的会议成本分配表贴在黑板上。成本的算法是:会议成本=每小时平均工资的3倍×2×开会人数×会议时间(小时)。公式中平均工资所以乘3,是因为劳动产值高于平均工资;乘2是因为参加会议要中断经常性工作,损失要以2倍来计算。因此,参加会议的人越多,成本越高。有了成本分析,大家开会态度就会慎重,会议效果也十分明显。
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下一章
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为何低效
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为何低效
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为何低效
Key Points
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为何低效
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Key Points
为何低效
会议结束后,未对形成的决策或待完成的工作指定责任人、时限并进行追踪,这样的会议也几乎是无任何意义的!
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Key Points
下一章
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如何提高
1
一次会议,最好只有一个主题。可以集中时间和精力,集中有关人员,高效解决问题。综合性会议,最多也不要超过三个议题为好。议题越多,参加人员越多,陪绑的也越多,效率也就越低下,成本也就越高。
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GOAL
如何提高
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当然有人会跑题,或者说太多了,怎么办?
无论是何种形式的会议,必须要明确指定会议主持人。会议主持人要严格按照会议的议程、时间安排等做好会议的主持和控制。
让主持人hold住
如何提高
所有的讨论围绕如何实现目标展开,为了能有全面可行的解决方案,选择合适相关的参会人,提早发布议题,让参会人会前做好思路、方法的准备,发掘更多创意。
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2
REALIZE
如何提高
众多解决方案,并不是都会被采用,不论是否可行都应当鼓励,保持参会者的积极性,根据公司的实际情况,采纳目前最合适方案,并对采纳方案的细节进一步研讨。
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3
OPTIONS
如何提高
与会的大部分人是只记录或记住自己所关心的内容,而忽略不相关的内容。因此,为了能够将参会者的发言、宝贵的思想火花及最终决策、待完成事项能够清晰地保留下来,必须要做好会议总结并记录。
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4
WRAP-UP
如何提高
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你“会”了么?
恭喜亲你GROW了!
如何提高
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好像少了点什么?
如何提高
A
合适的时间
上午10-12点和下午1-3点是比较适合开会的时段。科学研究如下:
上午8-9点之间
   上午9-10点之间
      上午10-12点或下午1-3点之间
    下午3-5点之间
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如何提高
B
合适的地点
1
2
3
37
如何提高
会议能否成功,有80%的原因在于是否做好会前的准备。
注意:会议不仅仅邮件、短信的方式通知,为了表示对会议的重视并确保参会人员及时收到会议通知,可要求反馈、确定参会人员,甚至内容。
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C
营造人和

 

 

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