标题
- 标题
- 内容
日期 | 时间 | 任务 | 责任人 | 备注 |
6．20 | 18:00前 | 选定合作公司，并通知 | 恒安市场经理 |
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6．21 | 18:00前 | 核定方案内容、预算，并与选定广告公司签订委托承办合同 |
广告公司经理 |
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6.22－7.3 | 7．3日17：30前完成 | 按照核定方案所有准备物资、人员 | 广告公司经理
| 准备事项参考表一 |
联系**市媒体 | 广告公司经理 |
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联系外埠媒体 | 恒安市场经理 |
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协调物业，预约场地 | 恒安市场经理 |
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7.4 | 17：00－19：00 | 第一次准备会议 | 广告公司经理 |
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7.5 | 17：00－19：00 | 庆典彩排、礼仪及服务人员走位并划分服务范围 | 广告公司经理 恒安市场经理 | 参考P10 4.2内容 |
7.6 | 17：30－19：00 | 户外舞台搭建、搭建、柱子包装、巨幅喷绘悬挂、刀旗悬挂等 | 广告公司经理 |
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19：00－20：00 | 室内指示牌张贴摆放 | 广告公司经理 |
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新闻发布会、冷餐会现场舞台搭设、室内装饰（含鲜花、易拉宝、指示牌、张贴、展板、桌牌、兄牌等）摆放、张贴到位 | 广告公司设计总监 | 参考设计图、位置示意图 | ||
7.7 | 8：:00 | 侧门礼仪引导人员到位，为来宾提供引导服务；签到台服务人员准备好签到本、笔，为来宾提供签到、登记服务 | 礼仪组组长 |
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7.7 | 8：30 | 户外服务人员为大厦其它公司工作人员提供引导服务，围挡、指示牌摆放到位； | 服务组组长 |
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7.7 | 8：00－10：00 | 检查舞台、背景板等物资完好；安装音响、调试音响设备；演讲台及鲜花篮、绿色植物、拱门、气球柱等摆放、搭设完成； | 工程组组长 |
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7.7 | 9：40 | 鸽子、礼炮、军乐队、狮子队、锣鼓队、模特儿、苏格兰风笛演奏员礼炮等到位； | 礼仪组组长、各队长 |
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7.7 | 9：50 | 更换指示牌，指向庆典现场 | 礼仪组组长 |
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7.7 | 10：10 | 服装、道具等准备、调试完毕； | 礼仪组组长、各队长 |
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7.7 | 10：30 | 嘉宾、观众到位 | 礼仪组组长 |
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7.7 | 10：30 | 风笛演出开始10分钟 | 主持人 |
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7.7 | 10：40 | 小提琴奏梁祝5分钟 | 主持人 |
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7.7 | 10：45 | 军乐团演奏5分钟 | 主持人 |
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7.7 | 10：50 | 舞狮队表演5分钟 | 主持人、狮队长 |
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7.7 | 11：00 | 董事长宣布仪式正式开始 （礼仪小姐领位） | 主持人、礼仪小姐 |
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7.7 | 11：05 | 第一位嘉宾讲话（礼仪小姐领位） | 主持人、礼仪小姐 |
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7.7 | 11：10 | 第二位嘉宾讲话（礼仪小姐领位） | 主持人、礼仪小姐 |
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7.7 | 11：15 | 第三位嘉宾讲话（礼仪小姐领位） | 主持人、礼仪小姐 |
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7.7 | 11：20 | 第四位嘉宾讲话（礼仪小姐领位） | 主持人、礼仪小姐 |
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7.7 | 11：25 | 第五位嘉宾讲话（礼仪小姐领位） | 主持人、礼仪小姐 |
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7.7 | 11：30 | 剪彩仪式 | 主持人、礼仪组组长 |
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7.7 | 11：35 | 公司形象展示 | 主持人、模特队长 |
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7.7 | 11：40－12：30 | 更换指示牌，指向冷餐会现场，礼仪小姐负责引导、带领 | 礼仪组 |
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7.7 | 12：20 | 除工程组外，其它各类人员撤出现场 | 现场总监 |
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7.7 | 工程组拆运户外舞台 | 工程组组长 |
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| 13：00 | 清洁工入场清扫现场 | 服务组组长 |
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7.7 | 14：30 | 拆运冷餐会现场舞台、背景板；租用鲜花搬离 | 工程组组长 |
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7.7 | 17：30 | 拆运新闻发布会现场舞台、背景板，租用鲜花搬离 | 工程组组长 |
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Ø 现场总监：负责户外庆典的现场布置、流程协调、紧接情况处理等事务，确保庆典流畅进行，是户外庆典活动的总指挥。由签约广告公司经理担任，与各组组长及XX人寿市场部经理联络。
Ø 主持人：一名，根据流程规定及事先写好的主持词，注意及时提示各环节的开始时间及位置，确保各环节的流畅衔接，紧急情况随机应变，并及时与现场总兼联系。
Ø 组长：熟悉流程、确保本环节设施设备正常工作；现场保持高度注意力，听从主持人的安排，参照流程进行工作；
a) 礼仪组组长：负责安排5名礼仪小姐自8：00开始进行向导、签到、庆典嘉宾带位、剪彩服务等工作；
b) 服务组组长：带领6名工作人员自8：20分起，在新闻发布会现场（两名）和户外庆典现场（四名）负责疏导人流，饮水服务，宣传道具（拱门、气球、音响设备、鲜花等）巡查等，遇到问题，及时联系现场总监；
Ø 各队长：包括舞狮队长、锣鼓队长、军乐队长、模特队长、风笛演员、小提琴演员，熟悉各自节目上台的时间和方式，与主持人和现场监督保持密切联系，确保自己队伍队员的按时出勤，服装整齐，按预定的节目、时间完成演出。
Ø 礼仪小姐：
c) 8：00――9：30：在大厦侧门（各一人、共两人）负责引导来宾根据指示牌顺利到达正确位置；室内嘉宾签到处和媒体签到处各一人；
d) 9：30――10：00更换指示牌，指示庆典现场地点；
e) 10：00－10：30 为嘉宾带位
f) 10：30――11：00协助现场服务人员维持秩序，提供咨询等服务；
g) 11：00――11：30 为演讲嘉宾带位，并准备剪彩用具；
h) 11：30 为剪彩仪式服务，并将剪彩嘉宾带回原位；
i) 11：40――11：50 更换指示牌，指往冷餐会现场；
j) 11：50――12：10 负责为迟到人员带往冷餐会现场。
Ø 服务人员：
k) 新闻发布会现场设服务人员两名，负责为媒体提供话筒传递、水供给、文件摆放、咨询等服务。
l) 庆典现场服务人员，负责户外庆典现场负责疏导人流，饮水服务，宣传道具（拱门、气球、音响设备、鲜花等）巡查等；并为非嘉宾坐席人员发放纪念雨伞。
Ø 现场饮用水，由恒安公司相关部门负责采购，现场服务人员运送、摆放，补缺；
Ø 户外舞台、背景板、喷绘、立柱包装到位后，由广告公司工程组组长负责户外设施的24小时维护，确保完好。
Ø 为加强宣传效果，庆典结束后所有现场宣传品，除舞台、背景板外，均原地保留5天，由广告公司工程组组长负责维护。
Ø 嘉宾胸花、工作牌、张贴、桌牌等小型道具在设计上统一使用海鸥形象，引起注目、加深印象的作用。
Ø 建议冷餐会开始时，公司领导开启香槟祝贺。
Ø 舞台设有挡雨天棚，嘉宾席搭建阳伞遮阳遮雨，普通观众可持雨伞遮阳挡雨，因此，如果下雨，本方案可照常执行。
Ø 建议本地媒体名单：万一网-中国最大的保险资料下载网站万一网-中国最大的保险资料下载网站
**电视台、**早报、**晚报、财经日报、**日报、半岛都市报、招商周刊；
Ø 建议负责人名单：
n 现场总监：xxx
n 礼仪组组长：xxx
n 服务组长：xxx
n 工程组组长：xxx
n 设计总监：xxx
品名 | 数量 | 金额 |
户外舞台 | 1个 |
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背景板 | 1个 |
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户外指示牌、围挡 | 4套 |
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立柱包装 | 2个 |
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巨幅喷绘 | 约200平方米 |
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拱门 | 2个 |
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华表、气球柱等 | 12个 |
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礼炮、鸽子、冷焰火等 | 若干 |
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剪彩用具 | 1套 |
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风笛表演、伴奏 | 1人 |
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小提亲演奏 | 1人 |
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舞狮表演 | 8人 |
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主持人、礼仪小姐、工作人员 | 10位 |
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锣鼓队 | 20人 |
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军乐队 | 20人 |
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模特队及公司简介展板 | 10人 |
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公司用展板 | 10个 |
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雨伞 | 100把 |
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个嘉宾席（阳伞、坐席） | 10套 |
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其它不可预见费用 |
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合计 |
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品名 | 数量 | 金额 | |
室内舞台、背景 | 2套 |
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音响设施设备、麦克等 | 1套 |
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展板 | 10个 |
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室内鲜花、绿色植物 | 1套 |
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服务人员 | 2名 |
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其它不可预见费用 |
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合计 |
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品名 | 数量 | 金额 |
户内舞台 | 1个 |
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背景板 | 1个 |
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演讲台 | 1个 |
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室内鲜花、植物 | 1套 |
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有线话筒 | 1个 |
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其它不可预见费用 |
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合 计 |
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品名 | 数量 | 金额 |
嘉宾、服务人员胸花、胸牌 | 150个 |
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侧门口易拉宝 | 4个 |
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导向指示版 | 10个 |
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电梯间、休息室、开水间庆祝提示张贴 | 20个 |
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休息室、前台等处 | 1套 |
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一楼大厅、电梯间、休息室、前台接待厅所需绿色植物、鲜花 | 20个 |
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不可预见费用 |
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合计 |
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项目 | 金额 | |
本地记者联系、稿费 |
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户外广告审批 |
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户外活动审批 |
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其它不可预见费用 |
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合 计 |
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项目 | 金额 | |
户外庆典现场布置 |
| |
新闻发布会现场布置 |
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冷餐会现场布置 |
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其他辅助地点布置 |
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公关事务 |
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其它不可预见费用 |
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合 计 | ||
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