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时间管理课程起始方法执行结语篇36页.pptx

  • 更新时间:2022-06-28
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起始篇:了解时间管理,方法篇:科学管理时间执行篇:让时间更高效,结语篇:珍惜美好时光,起始篇:了解时间管理,方法篇:科学管理时间执行篇:让时间更高效,结语篇:珍惜美好时光,1.1 什么是时间管理?时间管理所探索的是如何减少时间浪费,科学安排时间以便有效地完成既定目标。减少时间浪费。

科学安排生活,1.2  为什么要进行时间管理?根据美国的一项调查,一个美国人一生的时间花费如下:工作所占时间高达14年,占整个人生的20%,1.2 为什么要进行时间管理?时间管理的目的更多家庭时间,更高效率工作实现人生价值1.2 为什么要进行时间管理?避免这样:无价值的忙碌,一直在列清单,过于紧张时间。

起始篇:了解时间管理,方法篇:科学管理时间,执行篇:让时间更高效

结语篇:珍惜美好时光,2.1 管理时间的误区,2.2 管理时间的科学方法,明确目标订立有序的计划,分清工作的轻重缓急 C四象限原则,合理地分配时间 C80/20原则,科学安排日程2.2.1 明确目标,设立目标的原则2.2.1 明确目标

有长期、中期、短期的目标,长期目标 做到工作家庭两不误,中期目标 合理安排工作,提高效率不加班,短期目标 学习时间管理课程,做出时间计划。

2.2.2 订立有序的计划ABC排序法,2.2.2 订立有序的计划,删除不重要的计划,目标 做到健康的生活方式,2.2.4 合理地分配时间,80/20法则工作价值的80%是由20% 的关键工作所产出的。 掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中;但是有效进行时间管理的人,总是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。 列出全部工作项目对工作按价值进行分类,集中80%的精力做好20%的关键工作,投入20%的精力做另外80%的次要工作,2.2.5 科学地安排日程,用纸笔记录日程,要将日程列出并记录完成情况。 

2.2.5 科学地安排日程,做好早晚的规划,早晚用15分钟做每天的规划。早上规划,人会比较清醒,可以安排好要做的工作。晚上规划:处理遗留任务,利用睡眠潜意识思考问题。2.2.5 科学地安排日程,适当的时候做适当的事让时间更高效,一个人精神最为集中的时候。适合做一些重要或创造性的工作,外部资源最为齐备的时候。适合做一些时效性的工作(如找领导签字)。起始篇:了解时间管理,方法篇:科学管理时间,执行篇:让时间更高效,结语篇:珍惜美好时光,3.1 计划执行的技巧,坚持不懈避免打扰,不要拖延避开焦虑,番茄工作法。

3.1.1 坚持不懈,只有坚持执行计划,计划才能持续生效。3.1.2 避免打扰

在适当时候要说“No”,你不可能满足所有人的所有要求,从事A级活动时,可以拒绝——果断拒绝。抱歉,我正在忙着xxx事情,我建议你可以找小李帮你。抱歉,我正在忙着xxx事情,稍后我给你一份简要的数据行么?同事:希望修理打印机。上司:希望提供详细报表。从事A级活动时,无法拒绝,——学会折衷。3.1.3 不要拖延,拖延会使小问题演变成大问题。稻草也会压死骆驼3.1.4 避开焦虑,调整计划,避免完不成任务带来的焦虑。首先,制定的计划要符合实际

其次,无法完成的计划往往会导致焦虑,在适当的时候做出计划调整可以轻装上阵,有效避免焦虑的情况发生。3.1.5 番茄工作法执行篇:让时间更高效,分段完成工作目标,番茄工作法是一种时间管理法方法,在上世纪八十年代Francesco Cirillo创立。该方法使用一个定时器来分割出一个一般为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间,而那些时间段被称为pomodori,为意大利语单词 pomodoro(中文:番茄)之复数。


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