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保险业务时间管理办法19页.pptx

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腹痛难忍要去卫生间,水槽里的水要溢出来了,煤气炉子上的汤沸腾了出来,狗在撕咬你买的昂贵皮鞋,外面晾着衣服却突然下起了暴雨保险业务时间管理办法您经常有这样的状况出现吗?你经常感觉时间不够用吗?你经常不知道应该做什么吗?保险业务时间管理办法保险业务时间管理办法时间管理的方法***30秒电梯理论轮换休息法保险业务时间管理办法一.5点优先工作制把每天所要做的事情按重要性排序分别从“1”到“5”标出5件最重要的事情。每天一开始,先全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为“2”的事,依此类推……如果一个人每天都能全力以赴地完成5件最重要的大事,那么,他一定是一位高效率人士。保险业务时间管理办法二.二八原则生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如,20%的客户给你带来了80%的业绩,创造了80%的利润;世界上80%的财富是被20%的人掌握 着,世界上80%的人只分享了20%的财富。因此,要把注意力放在20%的关键事情上。

根据这一原则,我们应当对要做的事情分清轻重缓急,进行如下的排序:保险业务时间管理办法三.程度划分法A.重要且紧急(比如救火、抢险等)必须立刻做。B.紧急但不重要(比如有人因为打麻将“三缺一” 而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等)只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实许多看似很紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局。保险业务时间管理办法C.重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)只要是没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。D.既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等事情)有闲工夫再说。保险业务时间管理办法保险业务时间管理办法四.***30秒电梯理论***公司曾经得到过一次沉痛的教训:该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候,***的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问***的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备。

也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终,***失去了这一重要客户。保险业务时间管理办法从此,***要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。***认为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。保险业务时间管理办法五.轮换休息法《圣经新约》的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌:第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿;第二张摆的是他的一篇论文的原稿;第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌,继续工作。保险业务时间管理办法“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现,连续几季都种相同的作物,土壤的肥力就会下降很多,因为同一种作物吸收的是同一类养分,长此以往,地力就会枯竭。人的脑力和体力也是这样,如果每隔一段时间就变换不同的工作内容。


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