预见是管理的一个基本要素,预见的目的就是制定行动计划。组织就是为企业的经营提供所必要的原料、设备、资本和人员。通过指挥的协调,使本单位的所有人做出最好的贡献。协调就是指企业的一切工作者要和谐地配合,以便于企业经营的顺利进行。指出工作中的缺点和错误,以便纠正并避免重犯。有效管理的标准,第一章:管理的基础知识,有效的管理=效率+效能=业绩水平的提高,效能是人们在有目的、有组织的活动中所表现出来的效率和效果,反映了所开展活动目标选择的正确性及其实现的程度。效率、效果、效益是衡量效能的依据。组织管理永续追求的目标。必须提升组织营运效率,否则会被市场竞争所淘汰。必须将组织资源重新放在利益关系者所关注的目标上。必须重新拟定组织目标,提升组织营运效率,否则将退出市场。
第二章:提升执行力,执行力是指每一单个的人把上级的命令和想法变成行动,把行动变成结果,从而保质保量完成任务的能力。基层懂得执行之术。熟练的业务知识,强烈的责任感,良好的协作意识,科学的时间管理方法是基层下属的执行之术。中层具备执行之法。要具备一定的组织、沟通、协调能力,又要具备快速、务实的工作作风。既要将高层的意图贯彻落实下去,又要带领自己的下属完成组织目标。高层注重执行之道。挑选执行力强的中层干部,发现管理链中所出现的问题,推行执行力的不断提升。出台制度够不够严谨,管理者有没有持续地跟进、跟进、再跟进?流程是否有利于执行?在执行过程中是否缺少行之有效的方法?管理者不能率先垂范,管理者未控制好情绪,管理者缺乏情感强度,不能选择适当的惩罚的手段和方法,管理者缺乏对下属的信任,缺乏对团队的控制力,下属业务不熟,工作能力不强,缺乏培训,人岗不匹配缺乏奖励,做好做坏一样,缺乏对下属心态的引导,内部分配不公平薪酬缺乏竞争性,下属满意度低,下属对组织的发展缺乏信心,对组织的忠诚度不高,没有认同组织文化,团队成员之间缺乏配合、团结,部门之间缺乏协调、协作和沟通的机制和文化。
第三章:高级沟通技巧,沟通首先是意义上的传递。要使沟通成功,意义不仅需要被传递,还需要被理解。沟通的信息是包罗万象的。在沟通过程中,所有传递于沟通者之间的,只是一些符号,而不是信息本身。良好的沟通常被错误地理解为沟通双方达成协议,而不是准确理解信息的意义。你是否已经掌握并组织好沟通过程中所有相关的信息?你是否了解或掌握好了有关个体和组织的背景资料和环境状况?你是否明确要实现和能实现的目标?你是否清楚听众的需要?你是否清晰、生动和有说服力地表达你的观点?你是否选择了正确的沟通渠道? 见人下菜碟是有效沟通的成功秘诀 (Catchy),每个人对你所要表达的内容理解接受能力、程度以及目的是不同的,沟通时必须选择合适的方法、渠道和时机。2、态度和意识是有效沟通的基本前提 (Aware/Attitudinal),沟通保持积极的心态,不仅可以使你能够有效、完整地表达自己的观点,同时可以实现有效的思想情感的交流。3、相互尊重是有效沟通的必要条件(Respectful),沟通要有诚意、相互尊重,取得对方的信任并与被沟通者建立感情。4、换位思考是有效沟通的初步保证(Empathetic),要善于换位思考,站在对方的角度思考问题,不仅可以充分地理解对方的感受,进而保证沟通的畅通。应客观、准确,尽量不带有突出个人和自我评价的色彩,以避免引起上司的反感。汇报的内容与上司原定计划和原有期望相对应。不要单向汇报。下属认为汇报就是向上面介绍自己的工作和想法,很少寻求反馈。关注上司的期望。对于上司所关注的重点,应重点或详细进行汇报。
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