认知准备,主管标准训辅线上辅导流程操作要点,(1)认知到线上辅导的趋势性和有效性,大胆尝试,提升辅导信心;(2)转变管理思维,拥有开放心态,给予伙伴信任,相信伙伴们对工作负责和自我管理;(3)达成提升技能重要性的共识,统一价值观。2、环境准备,(1)寻找合适的环境:安静、划分区域;(2)创造上班的仪式感:穿职业装、女士化淡妆、全程打开摄像头;3、工具准备,(1)下载腾讯会议软件,全员学会使用方法,电脑和手机端兼备;(2)准备各章节的辅导工具;(3)准备各章节的督导工具。说明五大重点内容,1、介绍辅导单元的重要性,2、强调辅导达成的目标,3、简介辅导的大致内容,4、说明辅导内容使用场景,5、简介辅导的过程,6、检查训前作业准备情况。
主管标准训辅线上辅导流程操作要点,督导重点内容,1、自评+互评+点评,给予肯定并提出建议,2、主管再次强调重点内容,3、主管总结本次辅导情况,4、主管填写《检查表》、布置训后作业、安排组员写训后心得,5、安排训后考试事宜,6、约定下次辅导的时间、复习本单元内容,7、安排下一单元预习事宜,8、主管宣布辅导结束,全体参会成员退出腾讯会议,总结:主管标准训辅线上辅导流程操作要点,1、强调会议纪律。没有噪音、其他事物干扰,正确使用工具设备;2、主管要学懂弄通。打铁还要自身硬,自己先掌握辅导重点和内容,借助视频教学片、导学课辅助辅导开展等。3、注重训前预习。统一思想、下发训前资料、收集训前作业,让伙伴带着问题来;4、营造良好学习氛围。内容好看、有趣、穿插互动,提问、发红包、讲小故事等方式提升参与度;充分利用腾讯会议的一些功能,保证训练效果,如:共享屏幕、聊天、会议文档等。5、务实高效辅导。辅导中做好时间管理,高效运营;把握辅导进度,根据队伍掌握的情况做微调。6、数字化沟通更精准。对训前作业、训后作业、训后心得得要有成果交付,且要多次确认、设置上交节点,对于做的好给予激励。7、同频共振时间固化。配合分公司统一运作,固化训练时间、统一流程,资源共用、资源共享,形成合力共振。
推动整体项目运营。借助视频教学片、课件、测试题、《主管标准训辅手册》、微信宣传资料、微课分享(优秀机构案例分享)等资源,炒热线上学习氛围、追踪线上学习情况、落地线上学习效果,将整个项目抓出实效。投放节奏:每周一、四进行投放。每周进行数据汇总、运营点评。营造学习氛围:借助总公司资料微信群等形式炒热氛围,紧跟总公司整体的工作安排,推动全员掌握教学片内容。2 .建构辅导场景:首先推动主管层面线上学习、考试;随后业务组以腾讯会议作为会议媒介,将传统线下主管面对面辅导场景转化线上进行操作。通过会议形式进行辅导、演练、通关、点评、总结;借助屏幕共享功能,参会人员可以借助标准训辅辅导课件、手册等资料,线上进行学习、演练、通关、交流;每个业务组标准训辅章节通过腾讯会议形式学习的截屏、学习感悟应上报到三、四级机构专项推动群里,分公司统计三、四级机构线上学习情况,根据总公司统计模板,统一汇总上报。
落实流程及关键点:①公司针对所有主管层级进行腾讯会议会议工具使用方法培训,实现全员会使用此工具;②公司成立主管标准训辅专项微信群,便于上传下达,建立顺畅沟通机制;③通过会议、录屏、软文、课件等形式,做出一个会议操作流程,让主管层级全员按照会议操作流程来进行学习、考试、演练、通关、分享、总结等;④公司可以设置专属的推动方案,推动标准训辅教学片学习热情和效果;⑤建立经验分享、交流机制,营造学习氛围、提升学习效果;⑥根据公司要求上报相关推动数据、资料,形成联动。建立督导制度,成立专项推动小组,进行日常推动、数据追踪、亮点挖掘、分享反馈等工作落地。承接督导工作,分公司落实好机构标准训辅项目学习氛围、效果、数据等情况,建立日常报表、追踪机制;通过微信群、电话、腾讯会议等多种维度进行督导追踪,营造全员学习氛围、推动线上学习效果、夯实专业技能、提升绩效水平。
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