会议是团队经营最常用的手段和方式。通过会议可以集合一群特定对象，对各项业务指标进行分析汇总，并对团队的重点工作进行宣导、追踪、总结评估，从而实现团队良性有序经营的目的。家族总监对会议的功用、形式、运作应深入了解，使会议在经营上发挥其应有的作用。

行事历编排，并落实各项会议的内容及责任，规范早会流程，丰富早会内容，提升早会质量，每日大早会、二次早会、夕会、新人专属会，每周直辖组周经营例会、家族周主管例会，每月月度家族主管会、月度业务启动会，季度总结会、季度晋升表彰会，年度经营分析会、年度庆典。

提早计划：在主管会议上反馈早会建议，确定下周早会行事历，人员培养：培养功能组成员的工作能力，专项辅导，内容管控：主持人、主讲人提前安排并审核内容。

艾中意是一位营服组训，目前他有以下几项工作需要处理。但他感到没有头绪，不知从何处下手。请大家集思广益，给他提供一些思路和建议。1.上周配合公司方案，想各位经理布置了增员任务，不知现在进展如何？2.上周中支举办岗前培训，营业区有10个新人参训。班主任对推荐人提出了参训期间的动作要求，如送训、电话短信问候、陪访……不知自己营服的几位经理做了没有？做的效果如何？

小组本周出勤多少人？连续N天以上未出勤有多少人？未出勤原因是什么？本周组员平均日拜访量是多少？平均每日N访以下的有多少人？拜访量低的原因有哪些？本周拜访工具使用量是多少？

小组目前3-6个月以内新人有几人？目前正参加岗前班的新人有几人？目前正参加新人训练的新人有几人？本周是否对这些新人进行面谈？面谈的主要内容分别是什么？新人的主要问题有哪些？你是如何解决的？在新人辅导方面需要哪些支持和帮助？

内勤要提前跟主管沟通好会议时间和会议内容，配合主管做好直辖组绩效统计，针对会议重点内容进行沟通；内勤要做好分享人员内容的沟通辅导；协助主管找到直辖组的弱项和差距，沟通专题内容的安排并审核，要符合当前营销节奏；要让主管养成做会议PPT习惯，内勤做好把关（只有做好展示，组员对业绩达成才有直观感受，才能更好的刺激队伍）。

主管要学会鼓励组员，在会议操作中，内容上鼓励大于批评，对业务进度偏慢人员的提醒要注意说话的方式；同时要鼓励大家发言，让组员积极参与，主管或内勤不能“一言堂”。针对在会议上分配的任务，要提醒主管做好目标追踪，让主管养成二早追踪达成的习惯，不断的提醒，有始有终，主管不能只分配任务不追踪，对达成目标的组员要在会议上给予表扬与肯定；一开始内勤要做好协助和追踪，逐渐让主管养成自主经营例会的习惯。

训练的时效性：要求各家族要快速、及时，第一时间配合衔接课程内容举办，尽快帮助新人出第一单；训练师的选择：选择有训练能力、有训练习惯的训练师，能较好地做示范、训练和通关；训练师的培养：提供课程要点给训练师，要求第一次授课的讲师必须做教案并做课程通关。

3.新人专属会的注意事项训练的覆盖率：通过日常管理，提高专属训练会的覆盖率，让更多新人参加训练并受益；课程的完整性和系统性：要求新人参加全部课程并按要求完成训练通关,掌握相关的知识和技能；3.新人专属会的注意事项管理就是借由他人的力量达成团队的目标！会议经营是进行有效管理的关键动作！