建立档案，完善培训班电子档案，对培训班的信息进行维护，基本信息、课程信息、学员信息、附件信息录入完整，才能关闭培训班；进入我的培训班有两个途径，分别收“首页途径”、“培训班管理途径”；1、培训班录入-基本信息，灰色部分内容，班主任不可更改；实际参训人数由系统按照录入学员人数自动生成；实际开始时间只能在计划开始时间之后；是否全日制的选择关系到培训班的实际情况和课时录入；全天班每天最大可录10课时，白天班仅可以录8课时。

培训班录入-课程信息，有课表的培训，课程、课时与培训体系同步，课时可修改，只需输入数字；课程可修改；讲师只能通过查询添加，讲师课时是重要的基础数据，课表必须按照实际发生，真实完整录入，3、培训班录入-学员信息，选择内勤：新人班不适用，相关内勤培训时方可使用；选择外勤：新人班不适用，相关外勤（未入司新人叫准增员）培训时方可使用；选择准增员：新人班适用，单个添加学员；批量导入：点击批量导入后下载基表，根据提示录入信息，然后上传；请注意，批量导入的基表不克修改格式（加线条，居中都不能做）；学员是否结训：在此点结训后，证书才能发放成功；支持全选、单个选择；可以撤销结训；对于特殊类型（例如新人班）的培训班，学员信息冻结后不可以再添加。