Excel中的区域选择，选取单元格: 在某个单元格上击左键，单元格四周以黑色粗线显示， 表示此单元被选中。选取连续的单元格范围：按住鼠标左键在欲选取的范围上拖曳或选定起始单元，按住Shift键点击终止单元。选取多个不连续单元格范围：按住Ctrl键用鼠标点击不连续的单元。选取若干行/若干列：拖动鼠标选取行标/列标。选取整个工作表：点击列标A左边的那个方块（或Ctrl+A）。

各类数据的录入方法，为避免系统将输入的分数当作日期，应在分数前面加上数字和空格，如：键入0 1/2（表示1/2）；5 1/2（表示5 1/2）。如果要将输入的数字按文字型数据处理（如：邮编、电话等）应在数字前面加上单引号如：‘01234567表示这是一个文字型数据而不是数值型数据，它将不参与任何计算操作Ctrl+；输入当前日期，Ctrl+Shift+：输入当前时间。如果要改变数字的显示格式。方法：选定要修改格式的单元格，击右键选“设置单元格格式”→“数字”选项卡→选取相应的分类和格式，如：数值格式、货币格式、百分比格式等。（或简单地使用工具栏上相应格式按钮实现）

法二：输入系列中第一个数据→ 选定欲建立系列数据的单元格范围→“编辑”→“填充”→“序列”，出现如下对话框：（要创建等比序列或特殊日期序列需要采用法二）指定日期序列是按天、按周、按月还是按年增长。该选项只有在创建日期序列时才有效。可输入正值、负值或小数来指定序列每次增加/减少的步长。指定序列的终止值。如果未到达终止值而所选区域已经填充完毕，序列就停止在所填充处；如果所选区域大于终止值，剩余的单元格将保留空白。填充序列时不一定非要指定终止值。