准则1:建立关系,友善的态度,让应聘者感到自在轻松,表现出对应聘者一种帮助的观点,给应聘者放松、稳定下来的时间,并整理思绪——暖身的机会,问一些准增员乐于讨论的话题,如:为何应聘?对公司的了解?对工作的了解?从何得到以上讯息等等,准则2:设定适宜的环境,免于干扰,面谈在安静的地方进行,给应聘者受重视的感觉,以激发源源不断的讯息,精力集中,不分神处理其他事务。
准则3:倾听,让应聘者多讲,当应聘者在谈话中有迟疑或停顿时,不要干扰他,给应聘者充分时间思考要怎么讲,面谈的十大准则:准则4:获取完整的答案,问题要简单而直接,且一次只问一个问题,鼓动、引导应聘者简单归纳前面所说的重点,当你需要进一步资讯时,多使用探测性的问题,如为什么或如何等,准则5:保持中立,不要自行想象对方的优缺点,不要马上表示赞同与反对或对人、对事轻下结论,不要用暗示性的问法引导应聘者回答你想要的答案,尽量不要显露自己的反应,即使是改变坐姿或表情都会间接告诉应聘者你当时的反应。
准则6:控制面谈,要保证你跟应聘者间的谈话内容不偏离面谈的主题,切记不要花太多时间在某一个话题,如应聘者提出与面谈主题不相干的问题,不要急于处理,可带过记下来待会再回答。准则7:完成评估,在面谈过程中随时对应聘者进行评估,面谈结束时,立即做整体评估,并且与前面(简历、求职表、推荐人告知)所做的评估做比较、调整,利用科学、专业的工具。
准则8:记录,尽量记录面谈中所谈的事,即使当时认为有些事并不是很重要,利用笔记内容,进一步问相关问题准则,准则9:机会均等,所问的问题是事先准备好的,对每一位应聘者问相同的话题,只问跟工作有关的问题,准则10:过滤想要的答案,在面谈中,面谈者的目标是去了解应聘者过去经历了哪些事,从而发现他具备了哪些工作方面的行为和技巧。为了达到这项目标,你必须尽可能收集过去发生在应聘者身上每件事的相关资料。
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