成立项目组，制订分工计划、人员安排总指挥：1人（张A）职责：确定BOP方案，成立项目组；制定活动流程及人员分工；做好各项目组间的协调工作；与主持人沟通，敲定主持稿会务组：组长1人（张A ）成员5人（各项目组组长）职责：配合总指挥做好协调、督导工作；落实各项具体工作。

设备组：组长1人（李B）成员2人（陆L、胡Q）职责：会前设备物资搬运至会场；会中现场设备奖品搬运、递送；会后清场；电子器材（电脑、投影、麦克风、音响、翻页笔）的准备调试；准备音乐资料及音控礼仪组：组长1人（陈C）成员2人（潘H、钱S）职责：会前迎宾、领位；会中嘉宾引导、协助主持人等（1）成立项目组，制订分工计划、人员安排。

成立项目组，制订分工计划、人员安排场控组：组长1人（赵D） 成员1人（周R）职责：现场秩序维护签到统计组：组长1人（王F）成员1人（王F）职责：会前追踪落实参会人员；会中现场签到后勤组：组长1人（黄G）成员2人（左H、毛U）职责：会前做物料的准备；会中做会场联系与会场布置；会后做物品的整理。