遵循5W2H1E原则--WHY—为什么组织这个活动，活动的目的--WHO—谁参加活动，活动对象是什么人--WHEN—什么时间开始和结束--WHERE—在哪里进行--WHAT—活动的内容是什么--How—如何进行，活动流程--How much—需要多少预算--Effect—预测活动的结果、效果。对内:二次早会宣导炒作联谊会意义、活动流程、奖品礼品设置--二次早会演练约访话术--每日追踪团队客户邀约情况。对外：请合作单位协助推广--活动场地海报的张贴、横幅的悬挂、DV的播放--宣传单、请柬的提前发放 。

事中安排--执行实施召开总结会议：活动效果--活动费用--流程执行--人员职责--改善方案--撰写总结报告--根据“活动来宾签到表”，督导参加人员的后续拜访跟进--利用“活动效果追踪表”进行跟进追踪。（1）成立项目组，制订分工计划、人员安排总指挥：1人（张A）职责：确定联谊会方案，成立项目组；制定活动流程及人员分工；做好各项目组间的协调工作；与主持人沟通，敲定主持稿会务组：组长1人（张A ）成员5人（各项目小组组长）职责：配合总指挥做好协调、督导工作；落实各项具体工作。

设备组：组长1人（李B）成员2人（陆L、胡Q）职责：会前设备物资搬运至会场；会中现场设备奖品搬运、递送；会后清场；器材（电脑、投影、麦克风、音响、摄像机、胶卷）的准备调试；准备音乐资料及音控礼仪组：组长1人（陈C）成员2人（潘H、钱S）职责：会前迎宾、领位；会中嘉宾引导、奖品展示、协助主持人等。