一、定义:
日常管理系统是职场日常各类会议运作、参会管理、办公环境及设备管理等事项的功能性小组。
二、目的:
建立部门日常管理体系标准化模式
1. 优化职场工作环境系统
2. 建立标准化职场管理秩序
3. 提高职场伙伴参会率
4. 提升提高部门的会议经营水平
5. 制定职场基本礼仪文化
6. 细化职场行政管理的内容
三、 内容
1. 标准化的会议管理
2. 标准化的(参会)管理及乐捐制度
3. 标准化职场布置
4. 标准化文化建设
5. 职场卫生及办公设备日常维护
6. 职场档案管理
7. 基金运作管理
四、日常管理功能组具体分工
1. 功能组组长:负责小组的运作,向职场经理负责并汇报工作。组织本功能组成员例会,对功能组的运作成效进行有效的评估。
2. 小组成员:
行政管理1人:职场布置、卫生及办公设备日常维护、职场档案管理
制度管理1人:标准化的(参会)管理及乐捐制度、标准化文化建设、基金运作管理
早会管理3人:标准化的会议管理
3. 职场经理:参加功能小组会议,对功能小组的运作进行指导和监督。
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