C\   我想更健康的生活
D\   我想每天抽出一个小时与员工谈工作问题
练习
境况分析就是“我能做到什么？”，是指：（            ）
A\   实现目标的必要能力（个人的资源、财力和时间资源）与实际境况比较。
B\   根据我的必要能力（个人资源、财力和时间资源）制定出目标。
C\   如果必要能力（个人的资源、财力和时间资源）不具备，则目标就不能实现。
D\  必要能力可以不具备，但可以将必要能力的实现作为短期或中期目标，进而为实现目标打下基础。

明确的行动目标将成为时间规划的出发点
时间规划体系是目标的具体展开和实施
行动目标
根据时间规划体系
一、多年计划
二、年度计划
三、季度计划
四、月度计划
五、每周计划
六、每日计划
每日计划
每日计划的原则（一）：
阿尔卑斯山时间规划法：
列出任务
估计工作需要的时间
预留机动时间给意外事情
决定优先、删减和委派
事后检查——将未完成的任务转移
每日计划
步骤1：列出任务
1）确定任务来源
2）确定任务的内容及相关负责人员
3）对任务进行规整
每日计划的原则（一）：
阿尔卑斯山时间规划法：
每日计划
阿尔卑斯山时间规划法：
步骤1、列出任务
1）确定任务来源
A\每周计划或每月计划列明的任务
B\新下达的日常工作
C\需要应付的商务约会
D\前一日未完成的转移任务
E\周期性重复的任务
每日计划
2）确定任务的内容及相关负责人员
阿尔卑斯山时间规划法：
步骤1、列出任务
3）对任务进行规整
任务规划的步骤
?初步排出任务的先后顺序
?把任务分成费时工作和快速处理的“短期工作
?交流任务应采取更有效率的方法，如电话。
阿尔卑斯山时间规划法：
步骤1、列出任务
每日计划
充分估计各任务的工作时间，并累计计算出总时间
阿尔卑斯山时间规划法：
步骤2、估计工作需要的时间
准确估计任务时间要求，吸取以前的经验
每日计划
在每天的时间规划中，注意预留机动时间以处理不期而至的事情
阿尔卑斯山时间规划法：
步骤3、预留机动时间
每日计划
在规划每天的工作计划时，还应该对工作任务按ABC进行划分，尽量缩短每个任务的时间。对于B、C级的任务可以交给同事协助办理。
通过或分析，形成如下的“每日计划”：
阿尔卑斯山时间规划法：
步骤4、决定优先任务、删减和委派任务
每日计划
ABC的级别是什么？
工作任务的ABC级别

A级任务     最主要的任务，这类任务能给工作带来效应。

B级任务     次要的任务，对工作也有一定的成效。

C级任务     解决数量最多，但不甚重要的的任务，成效不大。
如果一件任务已经多次被推移，怎么办？
阿尔卑斯山时间规划法：
步骤5、事后检查——将未完成的工作转移
你需要做出选择！
每日计划
案例
“如果一件任务只能由我来做，那么这个任务应该是A级任务。”

一般情况下，A级任务要自己亲自干。但自己干的不一定就是A级任务。
案例
下面哪些是对A级任务的正确解释？（         ）
A\最主要的任务，这类任务能给工作带来效应
B\较小的努力获得收益
C\解决数量最多，但不甚重要的任务，成效不大
A级任务是最重要的任务，同时这些任务也是可以通过较小的努力获得收益。因此，A级任务应该优先安排。
一个成功的人士虽然每天要处理很多事情，但他认定一次只干一件事情，这样做的前提是优先处理重要的任务，制定一份任务顺序表，并严格按照表格行事。
每日计划
每日计划的原则（二）：
帕雷托原则：80:20原则
启示：
抛开低价值活动，将你的时间花在那些真正能给你带来效能的高价值的活动。
根据ABC分析法
每日计划
启示：
先干最主要的A级任务，这类数量最少的工作能带来成效；次要的B级任务也有一定的成效；解决数量最多，但不甚重要的的C级任务收效最小。
帕雷托原则：80:20原则
如何确定A级任务呢？
确定任务的优先级，重要的是你的决定要建立在事实基础上
A级任务的参考问题：
完成哪些任务可以使我更接近自己的主要目标？
完成哪些任务有助于我为实现部门整体目标做出最大贡献？
完成哪些任务能使我获得最大实惠？
哪些任务一旦完成不了，会产生负面作用？
如何确定A级任务呢？
请把下面选项分类：
值得花时间的事情   （                 ）
不值得花时间的事情（                 ）

A\自己不擅长的事                                 B\你一直想做的事
C\付出20%，收益占80%的事                D\千篇一律、例行公事的事
E\大大节约时间的技术改进                    F\改善品质的创新
G\东拉西扯的会议                                H\未经筛选的电话
I\谈判多次都不能签约的难缠客户            J\  千载难逢的事
每日计划的原则（三）：
艾森豪威尔法则——四象限法则
帮助你快速决定哪些任务该优先处理。
每日计划
每日计划
案例
“按照艾森豪威尔原则，把不重要又不紧急的任务或文件束之高阁或扔到纸篓中去”，这个说法正确吗？

对于既不紧急又不太重要的任务，要坚决置之不顾。按照艾森豪威尔原则进行任务分类，工作效率就会明显提高。

案例
“如果从效率角度来看，对那些任务级别不高的任务，你消耗了80%的工作时间，只能产生20%的工作成果”，这个说法正确吗？

按80/20法则，将每一天、每一周、每一个月必须完成的任务按照重要性的大小等级列成表。然后，首先完成其中最重要的任务，并将这种办事方式变成自己的习惯，坚持不懈地做下去，你就会获得成功。
工作开始的原则
调整好自己的心态

定时开始工作

检查每日计划（可行且可适当修改）
工作进程的原则
首先解决当日重点任务，把复杂和重要的事情放在早晨。
学会拒绝额外紧急任务。
切忌盲动，避免有负面影响的行动。
做一件事要一气呵成，集中处理较小的同类工作。
反向工作，减少干扰。
及时休息，保持适当的工作速度。
工作结束的原则
结果检查和自我检查
目的：将计划实际工作进行比较，进行自我反思
自我检查五指法
工作结束的原则
制定明日任务计划
计划明天从今晚开始
制定明天的计划（目标、优先任务、委派等）
每日时间规划法参见阿尔卑斯山时间规划法
工作作风
了解个人共组方式上的优点、缺点
检查个人工作态度
消除耗时因子和改善不良习惯
决定工作负荷和工作成效的另一个重要因素——工作作风
 
自我减负的方法
自我减负测试问题：

究竟为什么？
为什么是我？
为什么是现在？
为什么以这种形式？
结束语
时间是一种“无偿的”财富，对这种财富每个人都拥有同等的份额。
时间同时又是我们确实能够拥有的最宝贵的东西之一。
时间是不可替代的，如果我们随意糟践或浪费，时间便一去不复返。
如果我们能够充分利用所拥有的时间，我们就可以解决很多问题，抛弃很多沉重的负担，从而建立起一个新的、理想的工作生活方式。
谢   谢