E(Explain说明)
完整的书面资料非常重要,因为这些可避免失误并显得面面俱到,但如果没有口头说明辅助是无法启发人心的。
有条理的叙述和务实的分析,可以让对方领略到公司的文化和特质。
说明时不可夸大,因为只有真相才能引起兴趣,才可得到信任。
S(Show示范)
新人进来了,首先要让他安心。身为引导者,必须以示范性的演示来让他眼见为实。可以在公司内检讨分析,也可以在陪同的过程中实地运作,让新人看到主管的实力,也让他自己比较和学习。
主管的演示如果很熟练,新人就更有信心,如果主管的表现是生涩不自然,新人就难以心服口服。
注意新人如何学习、如何做,最重要的是注意新人的心性是否稳定,他有无按正道而行。新人入行之初往往犹豫大于信心,而初期的技术不纯熟和对行政支持的不熟悉,会造成他的徘徊及退缩,这段过渡期要让他赶快过去,主管要积极辅导。
S(Supervise辅导)
绝不要忽略辅导的功能,不能放任新人自生自灭,很多的步骤和作法应给予明确的指示和要求。所谓三岁定终身,小时候便悉心调教,远胜于长大后的反复调整。
辅导是先给他指针,再要他按部就班,让他走得更好,最后让他成为一个人人称赞的保险天才。
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