组织小组按照要求制作标书并按照时地要求送达;(体现投标者的响应性和规范性)
客户审查授权代表的资格,该代表的签字、盖章将贯穿整个招投标过程;
统一时间当众拆封,进入评标程序(公证处则公开唱标)
制作递交标书
投标现场展示
客户决定保险人展示的顺序
—抽签的方式:简单数字、抽双签等
—投标先后的倒顺序方式
—人为指定(笔画顺序法、随意指定法)
保险人展示投标书的主要内容,便于客户评审理解
保险人在展示过程中不得对投标书作出实质性的变化(特别是费率等保险条件)
招投标流程——制作递交标书、现场展示
客户或中介方组织成立评标小组(不同的企业不同的小组组成方式)
初步评审标书,并以书面方式分别汇总各保险人的关键问题
适时调整招标方案、招标条件,便于进一步的谈判
有目的性地向可能成为中标者一方提出条件,保证客户的相关利益
初步评审筛选
再次询问答疑
该阶段对整个招投标活动有非常关键的影响因素,针对性非常强,保险双方必须进行充分的沟通;
应标方现场答疑
应标方对于方案调整的可能性进行确认(拍板)
应标人会后以书面形式整理清楚后提交客户
客户或中介方根据与应标人的谈判情况进入决策阶段
招投标流程——初步评审筛选、再次询问答疑
客户或中介方根据自身需求设定权重(比如公司实力、方案设计、服务、价格、现场表现等)
评标领导小组单独计算出平均分,与评标小组平均分各自乘以权重,计算出总平均分(领导小组权重较大)
客户领导层听取内部相关部门就整个评标活动的汇报
审核评标小组的工作流程和打分情况;审核资质、授权代表资格,确定最终中标者
评标报批
结果知会
客户发出书面通知,并由保险人授权代表签收
正式启动投保或者计划建立,服务从售前向后延伸。
招投标流程——评标报批、结果知会
目录
招投标流程
1
投标书的制作
2
投标书的讲解
3
1、研究客户的招标函客户需求、客户要求
2、同业几家公司竞标同业实力、同业关系
3、相关部门沟通协调业管部、理赔部、办公室
4、准备相关法定资料
招投标流程——前期准备工作
1、法人授权委托证明书
2、谈判应答文件签署授权委托书
3、项目保密承诺书
4、法人代表证明书
5、供应商情况介绍
6、法人代表证明书
7、企业法人营业执照副本复印件
8、组织机构代码证
9、国税登记证
10、地税登记证
11、保险业务许可证
投标书的制作——投标所需资料
1、致辞
2、公司简介
3、招标所需要的法定资料
4、报价一览表
5、报价详细清单
6、保障内容
7、服务实施方案
8、结束语
投标书的制作——投标的结构
保障险种
参保人数
人均保费
保费合计
单位名称
投标书的内容——报价一览表
1、保险险种
是否要完全按照客户招标函要求?我们在同等条件下可赠送及相关的优惠险种。
2、保险责任
要完全按照客户招标函要求
3、除外责任
要完全按照客户招标函要求
4、保障期限
一年(例)
投标书的内容——保障内容
1、项目小组
2、理赔服务
理赔流程、理赔材料、理赔时效、特殊案件的处理
理赔信息反馈、理赔款给付。
3、售后服务
保险宣导服务、续保宽限期、住院问候服务。
投标书的内容——服务实施方案
1、查看相关资料是否都有加盖公司公章
2、排版是否正确
3、印刷
4、送达标书
投标书的内容——标书收尾部分
目录
招投标流程
1
投标书的制作
2
投标书的讲解
3
商务部分
技术部分
感谢 介绍团队
介绍讲师
介绍讲解的步骤
讲解PPT的大纲
感谢,请各位
专家提意见 问题答疑。
总结,致谢
需求分析
方案介绍
客户服务
产品优势
成功案例
公司概况
PPT的内容
标书讲解的流程
1、商务部分的讲解技巧
1)先由业务人员讲,容易拉近距离,烘托气氛;
2)介绍语调轻松,柔和,传递亲和力;
3)郑重介绍团队人员,尤其是公司高管参加时。
标书讲解的技巧
2、技术部分的讲解技巧
1)表达稳重、理性,体现专业和值得信任;
2)介绍讲解标书的步骤;
3)讲解PPT的时间设定在15-25之间;
4)将保障利益和服务等重要部分放在前面讲解,并详略得当;
5)PPT的讲解顺序与客户手中的文件一致;
6)问题答疑用标书中的内容。
标书讲解的技巧
注意时间分配(开场白 流程 PPT)
充分表达公司、产品、服务与众不同之处
忌夸夸其谈和攻击同业
忌轻率表态和过度承诺(理赔实效)
注意表情自然,保持微笑
不忽视任何一个人
要根据现场的气氛活灵活用,视听众的反应安排自己讲解的重点。
标书讲解的注意事项
公司品牌、实力、竞争力
方案设计合理性,适用性以及契合度
对服务的苛求
保险公司的管理参与
保费、管理费、收益、终止费等
相对有序,可能有多个回合的比较筛选过程
全国统一客服热线 :400-000-1696 客服时间:8:30-22:30 杭州澄微网络科技有限公司版权所有 法律顾问:浙江君度律师事务所 刘玉军律师
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