理赔常见问题及控制,一、耐心,不要打断客户的话,学会克制自己,特别是当你想发表高见的时候,要让客户先说。二、关心,要理解客户说的话,在字里行间了解客户想从你身上得到什么样的帮助,这是你能让客户满意的唯一方式,始终同客户保持目光接触,一线服务人员应当学会用眼睛去听,让客户在你脑子里占据最重要的位置;要学会换位思考,急客户所急。
如何处理不满的客户,不了解客户的感觉就试图解决问题是难以奏效的。只有在客户发泄完后,他们才会听你说话,要做到仔细聆听,任何解决冲突的关键都在于你能否倾听客户的讲话。你听到客户说的话与真正去倾听他的话是有明显区别的,这在解决冲突中很重要。接到案件后及时联系客户,安抚客户情绪,并做好相关指引,告知自己的联系方式,并约定到达时间。
不能在约定时间内到达时,主动与客户联系并做好沟通解释,如:我现在手上还有几个案件需处理,我处理完这个现场后先过去帮你处理,让客户觉得自己有被优待的感觉,提醒客户自己未到达现场时有问题可联系你本人,避免客户打到95511生成投诉,到达现场后主动道歉,安抚客户。明确告知理赔流程,一次性告知理赔所需资料,避免造成客户理赔时来回奔波,对于非现场直赔案件,需详细告知客户现场如何拍照并在线上传,以及后续理赔手续,需提供报警证明或特约店发票的,一定要在索赔申请书上注明,并让客户签名确认,查勘员接到标的或三者反馈某方不配合理赔,两者存在理赔纠纷的,需积极进行协调,做好相关指引,避免引起投诉。
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