具体工作如下：

1. 上号资料整理收集。（各支公司设置人管工作负责人，同时直接处理本部的上号资料

工作。指导各营业部辅导员准备上号资料。）

2. 筹备期经理及营销经理底薪计算及发放。

3. 整理人员名单、团队架构及血缘关系，画出架构图。

4. 基本法宣讲工作。

5. 制定筹备期人管工作行事历。包括何时发放底薪、何时整理上号资料、何时签报申

请新的机构代码，何时录机上号等具体工作安排。

四、报表管理

1. 负责制作筹备期的新增报表，营造新增氛围，了解新增进度。

2. 每日新增战报和目前筹备进展的统计，每天播报短信，营造氛围

报表内容：筹备期新增人数一览表；回执清交一览表；营业部对抗一览表

五、行政后援

各营业区均设置行政助理，负责资料复印、行销辅助工具的清理、售卖。并应建立相应的台帐，做到清收平衡，负责各支公司相对应的行政助理人员的管理

各支公司行政助理必须有：

1.资料售卖价格表；

2.资料库存清单；

3.资料进出及售卖、复印的流水账；

4.定期清库，将欠款上交财务。

六、营业部经理助理

1）工作定位

部经理助理是部经理的左膀右臂，在整个部门当中起着举足轻重的作用，处于核心地位。

2）工作职责 

1.更新架构图

对部门情况了如指掌，每天更新架构图，必须会默写架构图，并根据架构图以及筹备政策，将架构图及时汇报给部门经理。

2.考勤管理

每天考勤分次统计：大早会到会情况、部门营销经理二早到会情况、新人早会到会情况、营销经理夕会到会情况。统计事项包括应到、实到、请假、病假、旷工、迟到、早退。

3.创说会情况汇报

创说会情况汇报，包括：创说会预计人数、实际到会人数、参加面试人数、缴费人数（培训班）。

4.活动量情况统计

根据不同时期的需要，进行活动量的统计。活动量统计以工具回执为准，统计营销经理、准营销经理、新人工具使用情况。统计事项包括上交回执者姓名、当日回执数、累计回执数。

5.辅助工作

上号资料办理

入司上号手续办理，要求在培训班结束后1天之内全部办齐，所包含项目见附件。

6.职场布置

①部门情况公示

每日出勤公示、工具回执单数量公示、创说会参会人数公示、创说会参加面试人数公示、交费人数公示，包含当日情况以及累计情况等。

②个性展示：《学习心得》、《工作分享》、工作花絮等

③部门职场卫生

会后桌椅摆放整齐，保持职场的清洁以及营造职场工作氛围。

7.组织并主持部门二次早会

要求：有序、有质、有收效。定期对部门二次早会质量进行评估，由营销经理填写匿名评估单，以后期回执单数量、交费人数以及部门成员话术熟练度作为评估标准。

二次早会流程：

①考勤点名 万一网-中国最大的保险资料下载网站

②新增情况通报

③典范分享（2—3人）万一网-中国最大的保险资料下载网站

④工作汇报（每位营销经理汇报前一天工作，当天工作计划）

⑤工作联系（部经理）

⑥增员技能演练

8.日常学习

包括公司文化学习、公司专题学习、产品知识学习；工作日志的批阅。

3）工作要求（工作纪律严明，工作态度积极，及时补位）

1.汇报工作

①部门二次早会结束之后，将本部门出勤以及前一天活动量统计情况向部经理汇报，

②创说会结束之后，将本部门创说会情况

③每天下班前写一张小贴士给部经理。

包括当天的考勤情况、当天的新增情况、当天的上号办理情况、当天的重要工作。