E表人才——EXCEL实操速成课程目标通过本课程学习，使学员了解EXCEL的重要性，掌握EXCEL常用数据统计功能，独立完成数据统计，提高工作效率。01EXCEL的概述02EXCEL常用功能03课后练习一、EXCEL的简介Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一。它具有强大的计算、分析和图表等功能，是目前最常用的办公数据表格软件。标题菜单栏工具栏公式编辑栏名称框活动单元格行标列标工作表标签显示调整Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单栏、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行标、列标等。EXCEL2007界面二、EXCEL的作用（一）广义：进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作。

（二）狭义：为公司业绩平台、人力平台提供数理基础，为考核试算、差距追踪、KPI报表的常用工具。三、学好EXCEL的重要性熟练掌握EXCEL常用功能及操作，可以：（一）提高人管工作效率，减轻日常表报工作负担；（二）独立完成数据统计、指标分析、掌握四级机构发展动态；（三）间接提升追踪督导、业务推动能力；EXCEL常用公式功能三分钟，学会Excel中的数据查询先说说VLOOKUP，作用嘛，就是能够实现从左到右的数据查询。用法是：VLOOKUP(要找谁,在哪个区域找,返回第几列的内容,精确匹配还是近似匹配)先从查询区域最左侧列中找到查询值，然后返回同一行中对应的其他列的内容。例如下图中，要根据E3单元格中的领导，在B~C列的对照表中查找与之对应的秘书姓名。F3单元格公式为：=VLOOKUP(E3,B2:C8,2,0)公式中，“E3”是要查找的内容。“B2:C8”是查找的区域，在这个区域中，最左侧列要包含待查询的内容。

“2”是要返回查找区域中第2列的内容，注意这里不是指工作表中的第2列。“0”是使用精确匹配的方式来查找。三分钟，学会Excel中的数据查询但是很多时候，我们遇到得不是这样子的，比如：INDEX+MATCH函数二者组合，也能实现任意方向的数据查询，而且运营更灵活，缺点是大量引用时，稍微容易卡顿。公式为=INDEX(B2:B8,MATCH(E3,C2:C8,0))MATCH函数的作用，是查找数据在一行或一列中所处的位置。用法是：MATCH(要找谁,在哪行哪列找,精确匹配还是近似匹配)公式中的MATCH(E3,C2:C8,0)部分，就是精确查找E3单元格中的小袁秘书在C2:C8中所处的位置，结果是3。一组常用函数公式，还不会的去罚站I函数用来完成非此即彼的判断。用法是：=IF(判断条件,符合条件时返回的值,不符合条件时返回的值)如下图，要判断成绩是否合格。

公式为：=IF(C2>=60,"及格","不及格")IF函数简单，逻辑很容易理解，但是功能很强大，特别是结合=if(AND(或者=if(or(来组合，基本上方案核对，底薪获取预警表都能用到。一组常用函数公式，还不会的去罚站IFERROR函数IFERROR函数可以说是屏蔽错误值的杀手级函数了。

如果公式计算没有错误值，则返回公式计算结果，否则返回指定的内容。第一个参数是要运算的公式，第二个参数是在公式计算出现错误值的情况下，要指定返回的值。常用示例：一组常用函数公式，还不会的去罚站COUNTIF函数COUNTIF函数用于统计一个区域中符合条件的单元格个数。该函数用法为：COUNTIF(统计的单元格范围,要统计的条件)如下图，要统计A列姓名是否重复，公式为：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")一组常用函数公式，还不会的去罚站COUNTIF函数使用动态统计区域，还能实现一些比较特殊的统计要求。如下图所示，要在A列按部门输入序号，不同部门的序号从1开始。