召开现场检查进场汇报会,应组织召开现场检查进场汇报会,召集公司反洗钱工作领导小组和工作组全体成员,按时参加进场会。(二)资料提供,在现场检查过程中,检查组要求被检查单位提供业务数据、业务资料、财务凭证等资料时,由内控合规部(监察部、综合部)根据需求清单统一沟通协调、收集并在相关资料的主管部门审核通过后在检查组规定的时间范围内向其按时提交。沟通协调,内控合规部(监察部、综合部)领导及反洗钱岗位人员每日应保持与检查组的沟通,及时了解当日检查情况、需要配合工作及发现问题,对发现或存在的问题做好沟通解释工作,不得与检查组人员发生冲突,尽量避免直接作为问题进行认定。
应急处理,1. 内控合规部(监察部、综合部)通过加强与检查组的日常沟通,及时了解检查动态,对检查中发现的可能涉及的重大问题要积极应对,了解问题类型及存在原因,寻求解决办法,必要时由本级公司领导出面进一步沟通解释,力争将问题风险降低到最低点。2.对于发现重大问题或对监管规定存在不同理解的,需要上级公司出面沟通协调的,内控合规部(监察部、综合部)应及时通过邮件上报上级公司反洗钱牵头部门,并持续保持沟通联系,努力化解或减少监管处罚风险,上级公司应在相应时间予以答复。
问题确认与沟通,检查临近结束时,如检查组要求被检查单位签署发现问题《工作底稿》等文件材料,内控合规部(监察部、综合部)应做好监管部门与相关部门之间的沟通协调。提醒相关部门负责人必须逐条逐项认真审阅发现问题内容及相应材料,对检查意见有异议的,应积极查找异议依据(包括法律规定、公司相关业务管理制度、实务流程、人民银行过往答复意见等)并做好解释和说明工作。
全国统一客服热线 :400-000-1696 客服时间:8:30-22:30 杭州澄微网络科技有限公司版权所有 法律顾问:浙江君度律师事务所 刘玉军律师
万一网-保险资料下载门户网站 浙ICP备11003596号-4 浙公网安备 33040202000163号