会议领导小组：部经理、功能小组组长，会议筹备小组：确定召开时间、会场确定、会议通知、创说会注意事项、参会人数摸底、工作人员安排、工作人员职责表、仪器设备、电脑、投影仪、音响、麦克风、主持词范文、领导致辞、物品、资料准备公司简介、邀请函、签到表、奖品、水、水果、随手礼、性向测试表、面试表、面谈提纲、培训报名表、培训统计表、培训手续、培训资料、物品清单检查表会场布置小组：物料及桌椅的摆放、仪器的安装及调试，会中，礼仪组：服装、站位、引导、奖品或礼品展示 。