参会管理是日常管理的核心,利用参会管理制度规范职场销售人员在各类会议中的出勤行为,并通过追踪管理,及时了解和分析销售人员日、周、月的出勤情况并不断给予追踪提醒,从而有效改善职场的出勤效果。参会管理,运作目的:建立并执行职场参会制度,规范参会管理模式,促进营销人员按时出勤。实施主体:职场经理、各级主管、制度管理专员,实施对象:全体业务员,运作频次:每日检查记录,周月总结分析。
配套工具:《职场参会管理制度》、《职场参会记录表》、《职场周月参会分析表》,牵头主管和功能组成员制定《职场参会管理制度》并在职场宣导;1、将职场参会管理制度、每月的参会结果、参会扣款定期张贴于职场内;2、每日负责检查和统计记录职场出勤情况,向主管反馈未出勤人员;3、周月定期反馈和分析职场及各团队参会数据。1、组织本小组成员学习参会管理制度;2、每日沟通提醒组员次日出勤,干早汇报团队出勤;3、负责直辖组属员出勤的追踪、督导;每日向功能组反馈团队成员缺勤原因。
参会管理职责分工(1)职场经理根据公司基本法和职场实际情况制定《职场参会管理制度》,(2)职场经理组织主管集体讨论、签字审核通过职场的参会管理制度。(3)职场经理将职场的参会管理制度报备支公司个险部存档,并将职场参会管理制度在职场公告栏张贴、宣导。制度执行,负责人:功能组成员,职场参会管理制度要根据职场实际情况的变化,定期进行维护补充或修改,并及时宣导和更新张贴。
目的:借助特定的平台或手段来规范出勤的汇报和追踪行为,从而建立功能组和主管良好的出勤追踪习惯,改善职场的出勤效果。(1)功能组成员根据《职场参会记录表》和考勤系统的数据抽取汇总分析职场和团队的实际出勤情况。(2)汇总周、月参会情况,并在周、月分析会上进行总结,对阶段出勤较差的团队进行追踪和提醒。
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