专员可与所在区域内的学校、幼儿园、少年宫等少儿机构进行交流沟通，尝试达成合作意向。沟通重点可以是丰富少年儿童文化生活、公益活动推广、扩大机构知名度等。将联系好的机构向主管汇报，确定活动时间和参加人员，并明确分工。经理：活动执行前期协助支持与配合，主管：具体策划及细则安排，组员：活动执行，新人：以发资料为主，辅助主管及组员，观摩后回来总结及演练。

前期的公关合作将发挥效用，由对方选择适合的方式对我司的书画摄影活动进行包装和宣传，省时省力。发布形式：社区居民公告栏，自上而下的口头通知传达，致家长的一封信，校内外橱窗栏，早教中心的小黑板，根据活动需要，通过广告公司印制或者自行手工制作，准备好用于会场布置的道具。活动当天提前到达活动地点，布置好活动场地。

公司及所取得的荣誉介绍易拉宝，区拓部介绍易拉宝，本次活动介绍易拉宝，签到台及签到簿，礼仪及各岗位接待人员，氛围布置，活动中各职能区域的布置（活动区，家长等候区，领导就座区，各专员服务区等），安排礼仪人员在会场门口设置接待台，引导客户进入活动会场。其他成员在会场内接待已到达的客户，介绍活动流程和活动内容，介绍公司及该区域的服务专员，做好宣传接待工作。

在活动开始之前要与合作单位做好名单分类和统计工作，以免现场混乱，无序。按照事先分配好的功能区域组织开展活动，可以让活动现场的氛围融洽有序。由本次活动的经理或者主管主持活动，最好能有请合作社区的主任发表简短讲话。专员负责将画纸、画笔、报名表分发给小朋友。主持人串场，公司经理致辞，社区或学校负责人致辞，活动内容及流程介绍等。