现场流程介绍(一)现场流程介绍(二)现场流程介绍(三)各角色工作职责介绍会前准备:督促、检查现场布置,做好会前彩排,与各工作人员做好会前沟通;签到环节做好非本场客户或者其他突发情况协调安排,此项工作是开场前重点工作;会议开始前15分钟,提醒主持人每5分钟纪律提醒,场外音、主讲人到位确认 ;会议准时开始,安排门神把门,违规销员客户谢绝入内 ;会议开始后,监控现场运作情况,维持现场秩序,确保各环节负责人员到位,对会场突发情况进行处理;会后,召开总结会。统筹人(可兼安抚人):1人中途接电话话术: 这位先生/女士您好,不好意思,因为本次活动涉及到每一位客户巨大的专项利益,刚才主持人也反复强调了纪律,中途不能接听手机,您再进去就会影响会场纪律,影响我们本场其他客户巨大的专项利益,所以请您暂时先到休息室休息片刻,发布完毕后我再来请您入场,请您配合,好吗? 会前准备:签到台:准备好签到本、签到笔、签到表;座位安排表(按单元划分)、座位安排号、复印机、复印纸、档案袋;检查讲台:麦克风、主持稿、遥控笔;迎宾准备:签到前30分钟分开小组会,确定当天工作的分工、补位要求、笑容、话术、动作的再次统一与演练。签到组(兼特派助理)(每场建议3-4位,1签到+2复印为固定搭配,视现场客户人数安排)2. 会前签到:签到人员建议设2-4人1人根据本场参会客户《签到表》核对客户《活动通知书》、客户身份证、银行卡、老保单,核对营销员参会人数,核实无误,指引客户签到;1人根据客户数按单元安排座位,发座位号给客户,把客户保单装入档案袋,在档案袋上写上客户座位号;2人负责复印客户身份证和银行卡,把原件给客户,把复印件装入档案袋,指引客户入场。签到组3. 会中配合专员根据签到表记录的座位号,分拣各岛的客户资料。4. 会员利益发布环节,引领主讲人上台。场内安排2名人员负责场控,客户出现照相、录音或录像、看书或者杂志及交头接耳、打电话、玩游戏、上网的情况,场控礼仪及时提醒并阻止,遇到比较难沟通的客户,请业务经理协助,否则婉转地请到场外交由统筹人再做进一步处理。5. 促成环节,所有签到组在场内,作为特派助理,帮专员拿档案袋、电脑、审批表,协助解决伙伴现场问题。签到组对客户:“您好,欢迎参加发布会!请出示您的《活动通知书》身份证、银行卡,(对完毕)请在此签名!这是您的座位号,这是您的身份证、银行卡原件,会中会根据您的保单计算您的保单积分,会后我们会把所有保单资料还给您的,请您这边入场。签到组统一话术风险点:若遇客户没带《活动通知书》、身份证、银行卡;邀约清单中无此客户、迟到、多带人等特殊情况。 解决办法:谢绝入场,为避免在签到台造成影响,迅速将情况反映到统筹人,引入休息室处理,下场优先安排。不断强调纪律,今天的会议内容对客户非常重要,引起客户重视!串词简短、有力! 唱单促成时间控制现场氛围,注意着重炒作超级至尊保专属利益的提升额度工具:主持稿、流程PPT主持人(可兼审批助理 ): 1人由单位负责人主讲人,主讲时间为40分钟是会议的影响力中心,是权威发布人的角色,要有发布人的权威和气场;主讲主题掌握到位,重点发布现场三重大礼的派送;会员专属利益提升是现场沟通关键,对这一点需要重点加强;数据要熟悉,举例要恰当;派送时间,可以巡场,并适当进行促成;工具:主讲PPT、遥控笔。主讲人(可兼促成人) :1人强大气场七:主讲-活动权威发布人客服经理善解人意的体贴VS权威发布人的权威性+强势气场欲说还休羞答答VS生杀大权任我行回避客户的敏感问题VS直接回应客户的敏感问题对客户的掌控:航标灯VS风筝线解决客户的惑、感、悟!活动权威发布人,由单位负责人担任。
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