前向法律合规部备案。
第三十七条 审计部门应对内控制度执行情况,履行事
后检查监督职能。应当定期对公司内控制度的健全性、合理
性和有效性进行审计,审计范围应覆盖公司所有内控制度。
审计结果应及时向草拟部门 (小组) 和法律合规部反馈,
确保内控制度缺陷及时彻底整改。
第三十八条 公司经营管理层应带头执行内控制度,为
内部控制提供必要的人力、财力、物力保证,确保内控制度
得到有效执行。
第五章 内控制度的修改、废止
第三十九条 草拟部门(小组)应在经营环境和业务情
况发生变化时对内控制度进行评估,及时修改、废止内控制
度。
第四十条 执行内控制度的部门和分支机构发现内控
制度存在缺乏可操作性、不符合业务发展或经营管理需要、
有违规风险、与现行内控制度重复或冲突等问题时,应立即
报告内控制度的草拟部门(小组) ,并提出修改、废止内控
制度或制定新的内控制度的建议。
草拟部门(小组)应当认真分析报告的问题和建议,及
时修改、废止内控制度或草拟新的内控制度,并保存好处理
过程相关的书面记录,法律合规部应对处理情况进行检查和
监督。
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第四十一条 经草拟部门(小组)评估,确需修改的内
控制度,按照本办法第十六条、第十七条规定执行。
第四十二条 在下述情形下,内控制度应当废止:
(一)内控制度与法律、法规、监管规定存在根本性冲
突;
(二)内控制度的内容总体上不合理,不符合当前经营
管理需要,且无修改必要;
(三)内控制度不再具备调整对象;
(四)内控制度的调整功能事实上已被其他内控制度所
取代;
(五)上级公司制定、修改或者废止内控制度,导致下
级公司的内控制度失去效力;
(六)上级公司要求下级公司废止内控制度。
第四十三条 内控制度部分条款被文字修改或废止的,
必须公布新的内控制度。
第六章 其他规定
第四十四条 内控制度应符合内控制度制定的技术要
求:内容合法、概念准确、结构严谨、条理清楚、用词准确、
文字简明、标点符号正确。内控制度的格式:分条序列,每
条可分为款、项、目,款不编序号,另起自然段;项的序号
用中文数字加括号依次表述;目的序号用阿拉伯数字依次表
述。内容较多的,可以分章,章下设节。
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第四十五条 为确保公司内控制度与国家法律法规、监
管政策的一致性,法律合规部每年第一季度对上年度已发布
实施的内控制度进行梳理。
经梳理确定应修改、废止的内控制度,由内控制度制定
部门组织实施修改、废止工作。
第四十六条 内控制度实施过程中,工会或职代会认为
不恰当的有权向公司提出,通过协商予以修改完善。
第七章 附则
第四十七条 公司治理及党务方面的制度不在本办法
管理范围。
第四十八条 本办法由公司法律合规部负责解释。
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