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客服中心岗位描述电话技巧处理投诉问题34页.pptx

  • 更新时间:2020-06-13
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  • 资料性质:授权资料
  • 上传者:wanyiwang
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资料部分文字内容:

QQ截图20200613215416.jpg

主要工作内容:负责接听客户来电,做好产品咨询与产品报价,解决客户对公司对产的使用过程中出现的一系列问题。主要工作内容:负责客户投诉问题的跟踪及回复,维护好老客户。一、为人诚信,工作积极主动,具有高度的敬业精神和团体合作精神。遇到很难处理的问题时,悉心向客户说明原因,直到客户满意为止。二、具有良好的沟通协调能力,分析判断能力,情绪消化能力,应变能力及学习能力,表达能力。工作中服务周到、业务熟练、准确无误地为用户解答软件的操作使用问题和注意事项。

工作时要求使用流利的普通话及规范地服务用语,语音亲切柔和,话语清楚流畅。客服中心影响与地位通过优质服务提升客户满意度,增强客户忠诚度,保持市场存量。通过与客户的良好沟通向客户推介新产品、新业务,收集市场需求信息,进行客户关系管理。通过老客户给公司带来新客户是这个团队最大的认可鼓励与荣誉 努力做到零投诉!心心沟通!微笑服务!接到抱怨或投诉电话时,表示尽快处理。如不是本部门的责任,应把电话转给相关部门或人士,或告诉来电者该找哪个部门,找谁和怎么找。

来电找的同事正在接电话时,告诉对方他所找的人正在接电话,主动询问对方是留言还是等一会儿。切忌让对方莫名久等。H.对不起!电话声音有点不清楚,我稍后再跟您联系,再见! 你好、要不要、试用、在不在、中奖、免费、什么、喂、啊、嗯、嘛、喔等一些习惯性口语;常用语您好、好的、谢谢、请问、请讲、请稍等、很抱歉、打扰您了、不客气很高兴为您服务、祝您节日快乐、祝您工作顺心、再见;客户投诉是我们将不满的顾客转变为最忠实顾客的机会。不要随时打断客户说话,在聆听和记录的时候要对客户有所回应。

常用“恩、对、是、好”等肯定的词语表示对客户的尊敬。对于业务类的投诉“您反映的问题,我们会尽快向上级部门反映  ,并在2天内给您答复,好吗?”对于服务态度方面的投诉"很抱歉,我理解您现在的心情,我代表我们公司给您道歉,我们会对您反映的情况进行核查,最后给您一个答复,好吗?”专业表达 :那表明系统是正常工作的。让我们一起来看看    到底哪儿存在问题“您好!我是xx公司的客服,您曾经向我们反映的***问题(投诉内容),我们进行了仔细的核查,我想给你解释一下,( 或者:我把核查的结果给您说一下好吗? )

如果您还有什么意见或建议,欢迎你拨打客户服务热线***,我们会及时为你处理,打扰您了。谢谢!再见!“很抱歉,您看这样好吗/我们再核查一下,尽快回复您,可以吗?“很抱歉,对于您反映的问题我 们必须通过相关部门进行核查以后,才能回复您,希望您能体谅!我们会尽快给你一个答复的,好吗?”(1)对不起!这个问题我帮您了解清楚后再与您联系好吗?(2)对不起!关于这个问题,请您拨打****(电话号码)咨询好吗?用户说没时间时。

不好意思打扰您了,您看我何时给您打电话方便呢?用户说对产品没有信心时:您是否方便告诉我是什么原因吗?”很抱歉,先生(女士),因为我们的工作给您带来不便,非常感谢您反映的情况.””您所反应的具体情况我已经了解了,并且做好了记录,我想再给您确认一下,好吗?”(复述客户所说的内容)”"请问您还有一些补充的吗?"(若没有补充)"您反映的问题,我们会立刻转给相关部门核查,并给您一个满意的答复,好吗?


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