在写作过程中，我们经常面临三种困境，语句组织是其中之一。语句不够简洁，结构不够清晰，用词不够准确，风格问题，语句组织问题，使用金字塔结构，基本语言训练，问题类型，解决办法，问题表现，影响写作及思想表达的三大原因是指在表达思想时采用的顺序与读者的理解力发生了矛盾。 写作的目的是要读者理解自己的思想，读者怎样理解作者表达的思想呢？读者的理解过程是一个组建金字塔的过程，因此，我们需要通过金字塔结构表达思想，组织成金字塔结构的思想将容易被理解。

我们需要容易被理解的表达方法，选择金字塔的原因是只有它才能清楚地表达思想之间的复杂关系，为什么要使用金字塔原理，什么是金字塔原理，如何运用金字塔原理，金字塔原理遵循结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进4个基本原则，结论先行：在开篇点明中心思想，吸引读者眼球，节省读者自行概括总结的时间，实现高效率的沟通，王来电话说他3点钟不能参加会议。孙说他不介意晚一点开会，把会放在明天开也可以，但是10：30以前不行。唐的秘书说，唐明天较晚时间才能从外地回来。会议室明天已经有人预定了，但星期四还没有人预定。会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看行吗？

我们可以将今天的会议改在星期四11点开吗？因为这样对王和孙都会更方便，唐也可以参加，并且本周只有一天会议室还没有被预定。演绎法有两种，其一大前提阐述某种现象，小前提阐述相关现象，从而推理出两者同时存在时的隐约意义（推论），部分员工工作效率低，公司规定要开除低效员工，这些员工应该被公司开除，根据公司规定，这些低效员工将被开除，小前提是针对大前提的处理方式，因此当大、小前提同时存在时，得出这些员工将被开除的结论，正确的演绎，部分员工工作效率低，90后工作热情普遍不高，这些员工都是90后，低效率员工都是90后，小前提与大前提没有直接关系，，因此推论出的结论不成立。

错误的演绎，演绎法其二是大前提阐述某种现象，小前提分析原因，从而推理出解决问题的方案，首先深入细致地把握思维的细节，以保证你使用的语句能够真实地反映你希望表达的思想要点，序言概述受众已知信息，与金字塔主题建立联系，通常采用“背景、冲突、疑问”的框架，1、主题：关于A公司进入B国市场的建议，2、设想受众答疑：这个建议可行吗?答案是可行的，3、情景：A公司近几年在欧美市场业绩增长乏力，需寻求新的增长点，冲突：B国市场可以解决增长难题，疑问：A公司应该进入B国市场吗？4、检验：根据情景与冲突引发的疑问与主题是一致的，5、回答受众疑问：用归纳法，应该进入B国，原因是规模大、竞争弱、有补贴，6、反复进行疑问/回答式对话：回答为什么B国市场规模大、竞争弱、有补贴，并层层展开，示例，1、罗列思想要点：A公司利润低的原因，加班成本高、员工加班多、生产成本高员工管理混乱、生产线落后、废品率高，2、找出逻辑关系：员工管理混乱→员工加班多→加班成本高，生产线落后→废品率高 →生产成本高，加班成本高和生产成本高导致利润低，3、得出结论：A公司提高利润率的方案。