教学准备与教务准备，教学准备（班主任）：了解课程、了解讲师、了解学员、了解领队，安排合适的讲师讲合适的课程，讲师提前沟通，提前备课，外勤通课，充分了解学员，了解学员从推荐人开始，新人班准备，教学准备与教务准备，教务准备（助教）：宾馆沟通、职场布置、学员材料、打印材料、培训物料，新人班准备，教学准备与教务准备。

宾馆沟通：确定位置：送训及学员明确知悉如何抵达；确定周边环境；知悉药店；知悉车站、公交站台；确定会场：会场大小、布置台型、讲台；设备调试；开关门时间；灯光很重要；学员从房间如何到达；洗手间位置，洗手间大小；确定用餐：菜式、菜量、是否与费用相匹配；提供菜单；确定时间确定房间：确定数量，是否潮湿；是否有味道；确定报销：明确清单，明确金额，明确发票，明确对公账户；新人班准备。

教学准备与教务准备，职场布置：主条幅位置、竖幅内容、展板、海报、展架（公司、行业、产品、讲师），学员材料：资料袋、笔、笔记本、课本、课表、学员证、保险法，大转折，大保险（新国十条解读）、欢迎函、桌牌，新人班准备，教学准备与教务准备，打印材料：桌牌、欢迎函、课本、功能指示牌、签到表、学员信息表，教学需求、学员手册，培训物料：笔记本电脑、激光笔、白板笔、电池、课程需求，新人班准备，精心准备，明确分工。