算,进行报备审批发送联系函、邀请函讲师课程开发及备课统计收集参训名单相关会务组工作人员召开训前会务准备工作、会场布置制定培训方案(根据培训需求拟定培训对象、人数、时长、时间、地点、课程、组织者等)培训课程的设定及讲师的拟定训地点的确认:本地或外地,并按费用标准谈妥各项费用培训费用预算,进行报备审批培训通知的拟写、下发培训班行事历拟定,工作细化落实到人(班主任、助教、会务人员确认)会前——前期流程培训回执的统计及学员的选拔、确认。
讲师备课根据名单分组、房间分配建立微信群、与助教沟通、安排培训所需资料、手册的制作和印刷制作学员桌牌、胸牌,讲师的胸牌,相关领导的桌牌培训教学器材的准备和调试会前——会务培训资料袋准备及分装培训场地所需布置材料、用具晨操音乐、课间所需轻松音乐的准备学员、讲师接送站安排食宿安排开、结训准备拍照、摄像联系落实会前——会务准会务组提前到达培训地点,验收落实各项前期准备培训教室布置住宿餐饮的再次确认落实会前——会务实地准备。
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